Счет учета номенклатуры услуги в производстве. НДС по реализации

Под номенклатурой в 1С 8.3 подразумеваются материалы, полуфабрикаты, оборудование, услуги, возвратная тара, спецодежда и пр. Все эти данные хранятся в справочнике «Номенклатура». Попасть в него можно из раздела «Справочники», подраздел «Товары и услуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами откроется список позиций справочника, имеющий многоуровневую иерархическую структуру.

В этой статье мы пошагово рассмотрим всю инструкцию по начальному заполнению номенклатуры в 1С 8.3 на примере

Для удобства использования этого справочника в 1С Бухгалтерия используются группы (папки). В них объединяется номенклатура, имеющая общие признаки. В каждой группе в свою очередь доступно создание подгрупп (по аналогии с файловой системой на компьютере). Количество уровней иерархии задается программистом, но изначально ограничений не предусмотрено.

Создадим новую группу. В форме списка справочника «Номенклатура» нажмите на кнопку «Создать группу».

Укажите наименование создаваемой группы. Так же можно заполнить ее вид, но не обязательно.

Как видно на рисунке ниже, созданная нами группа поместилась в «Материалы». Если ее необходимо переместить в иную группу или в корень, откройте контекстное меню и выберите пункт «Переместить в группу». Откроется окно, где будет необходимо указать новое место расположения.

Создание новой номенклатурной позиции

Перейдем к добавлению самой номенклатуры. Для этого в форме списка справочника нажмите на кнопку «Создать». Перед вами откроется карточка новой номенклатуры.

Заполните поле «Наименование». Значение в поле «Полное наименование» подставится автоматически. Обратите внимание, что полное наименование выводится в отчеты, печатные формы документов, ценники и т. п. Поле «Наименование» служит для удобного поиска номенклатуры в программе.

При необходимости заполните остальные реквизиты:

Поля «Вид номенклатуры» и «Входит в группу» заполняются автоматически из данных той группы, в которой создается новая номенклатурная позиция. При необходимости их можно изменить.
Значение в поле «Единица» является единицей хранения остатков данной номенклатуры.
Налоговая ставка, указанная в реквизите «% НДС» при необходимости может быть изменена уже при формировании документов.
«Цена продажи» по умолчанию указывается в документах продажи. Данную настройку можно изменить, нажав на гиперссылку «?» рядом с данным полем.
В разделе «Производство» можно указать статью затрат данной номенклатурной позиции, и ее спецификацию (для готовой продукции), проще говоря состав.
В зависимости от особенностей номенклатуры, заполняются остальные разделы, такие как «Алкогольная продукция» и «Импортный товар».

После того, как вы заполнили карточку создаваемой номенклатуры, ее нужно записать.

Что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и как их настроить

Для того чтобы настроить виды номенклатуры, нажмите на соответствующую гиперссылку в форме списка справочника «Номенклатура».

Виды номенклатуры необходимы для разделения номенклатурных позиций. Каждому виду можно задать свой . Очень важно не допускать наличие дублей в данном справочнике, что может привести к неправильной работе счетов учета номенклатуры.

При установке типовой конфигурации от поставщика, данный справочник будет уже заполнен основными видами номенклатуры. Если вид номенклатуры является услугой, не забывайте проставлять соответствующий флаг при его создании.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Для формирования бухгалтерских проводок необходимо настроить счета учета. Сделать это можно из формы списка справочника «Номенклатура», перейдя по гиперссылке «Счета учета номенклатуры».

В стандартной конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 данный регистр уже заполнен. Но при необходимости его можно скорректировать вручную.

Счета учета можно настроить:

по конкретной номенклатурной позиции;
по номенклатурной группе;
по виду номенклатуры;
по складу;
по типу склада;
по организации;
по всей номенклатуре, указав в качестве значения, пустую ссылку.

Если для конкретной номенклатуры и для ее были настроены разные счета учета, то счет будет браться из номенклатуры. В таких случаях укрупненные счета имеют меньший приоритет.

Установка цен номенклатуры

У одной номенклатуры может быть несколько цен. Они различаются типами, например, оптовая цена, розничная цена и т. п.

Зайдите в карточку элемента справочника «Номенклатура» и перейдите по гиперссылке «Цены».

Перед вами откроется список, в котором можно для конкретного типа на определенную дату. Достаточно указать цену в соответствующей колонке, после чего нажать на кнопку «Записать цены». Документ установки цен номенклатуры будет создан автоматически, и ссылку на него вы увидите в данном списке.

Смотрите также видео про номенклатуру:

Принимая решение об использовании для бухгалтерского учета предприятия программы 1С на платформе 8.3 – «Бухгалтерия предприятия», пользователи должны четко представлять, с какими особенностями при использовании данного программного продукта они могут столкнуться. В основе бухгалтерского учета лежит план счетов с его четким регламентом использования. Как заставить программу использовать план счетов максимально автоматически, минимизировать ручной труд и ошибки, порождаемые человеческим фактором? Для этого разработчики 1С придумали систему регистров, которая настраивается перед началом ведения учета, позволяя избежать указанных выше проблем и добиться максимально эффективной работы пользователей.

В этой статье мы познакомимся с одним из настроечных механизмов для автоподстановки счетов бухгалтерского учета в первичные документы. Этот механизм называется «Регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Что такое регистр сведений?

Это объект Системы, который хранит справочную информацию, регулярно используемую для подстановки в документы. Таким образом, в регистре сведений можно завести информацию один раз, а использовать ее Система будет бесконечное число раз, пользователь же может вообще «забыть» об этих регистрах. Конечно, забывчивость допустима только в том случае, когда регистры настроены с учетом особенностей деятельности той или иной организации.

Наглядным примером регистра сведений служит «Курс валют», который хранит такую важную информацию, как курсы иностранной валюты по отношению к рублю.

Записи регистров сведений могут появиться в программе различными способами:

Загружаться автоматически из Интернета, как курсы валют;
Заполняться пользователями вручную, как ставки налога на прибыль;
Заполниться автоматически после первого запуска Системы, как счета учета номенклатуры.

В случае с автоматическим заполнением пользователи должны быть уверены, что имеющаяся в Системе настройка удовлетворяет требования бухгалтерского учета.

Как посмотреть настройку счетов учета номенклатуры?

Самый простой доступ к счетам учета номенклатуры – через план счетов бухгалтерского учета:

В списке доступны не только элементы плана счетов, но и содержатся гиперссылки для перехода к регистрам сведений:

Вот как выглядит заполненный по умолчанию регистр сведений «Счета учета номенклатуры»:

Что означает настройка регистра сведений «Счета учета номенклатуры»?

Данный регистр хранит информацию о том, какие счета бухгалтерского учета должны подставляться в первичные документы Системы при поступлении, перемещении, списании и реализации номенклатуры.

Используются синтетические счета бухгалтерского учета в 1С в настройках регистра, которые имеют в своем аналитическом разрезе справочник «Номенклатура».

К таким счетам относятся:

07 – Оборудование к установке;
08.04 – Приобретение объектов основных средств;
10 – Материалы;
20.02 – Производство продукции из давальческого сырья;
21 – Полуфабрикаты собственного производства;
41 – Товары;
43 – Готовая продукция;
45 – Товары отгруженные;
002 – Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
003 – Материалы, принятые в переработку;
004 – Товары, принятые на комиссию;
005 – Оборудование, принятое для монтажа.

В каждом элементе справочника «Номенклатура» содержится обязательный реквизит «Вид номенклатуры»:

Таким образом, для каждого вида номенклатуры можно поставить в соответствие бухгалтерский счет учета.

Виды номенклатуры – это еще один ключевой справочник для того, чтобы настроить счета учета в 1С 8.3. Вот так выглядит этот справочник после первоначального заполнения Системы:

По умолчанию в нем содержится необходимое и достаточное количество элементов, но пользователи, имеющие сложный детализированный учет, могут дополнить справочник элементами и настроить счета учета номенклатуры для автозаполнения.

Используя виды номенклатуры, каждую запись по счетам учета номенклатуры можно трактовать следующим образом:

Для любой карточки номенклатуры с видом «Материалы», для любой организации, для любого склада и типа склада, при подстановке данной номенклатуры в первичные документы счет учета номенклатуры равен 10.01, счет передачи – 10.07 и т.д. для каждого последующего реквизита счета учета в записи этого регистра.

Если мы обратимся еще раз к заполненным по умолчанию записям регистра сведений, то обнаружим, например, для счета 10 использование только трех субсчетов 10.01, 10.09, 10.10, а если организация имеет на учете топливо на счете 10.03, запасные части на счете 10.05 и т.п.?

Как настроить счета учета номенклатуры в 1С 8.3?

Достаточно добавить в регистр сведений «Счета учета номенклатуры» новую запись, в которой указать нужные, не использованные ранее, субсчета. Это действие кажется простым только на первый взгляд. Ведь новая запись должна быть уникальна по всем параметрам, значит нужно добавить в Систему либо новый вид номенклатуры, либо новый склад.

Пример настройки счета учета номенклатуры для топлива по виду номенклатуры:

Полученная таким образом запись регистра в дальнейшем может быть снова использована для любой номенклатуры с видом «Топливо», для любой организации, любого склада.

Пример настройки счета учета номенклатуры для запасных частей по виду склада:

Полученная запись в регистре будет трактоваться следующим образом: для любой номенклатуры, лежащей на складе запчастей любой организации, счета учета номенклатуры заполняются по указанным параметрам.

Таким образом, настройка счетов учета номенклатуры – это очень важное предварительное действие, которое желательно максимально полно произвести до начала эксплуатации Системы.

Безусловно, с течением времени в организации может расширяться список используемых счетов номенклатуры, поэтому понадобится добавлять новые записи в регистр сведений, выбирая наиболее оптимальную стратегию – добавляя вид номенклатуры, склада или же устанавливая счета непосредственно для конкретных номенклатурных позиций.

Необходимо отметить, что непосредственное указание в регистре сведений карточки номенклатуры является частным случаем. Оно рекомендовано к применению, когда существует уверенность, что таких позиций номенклатуры будет минимальное количество, и они будут достаточно уникальны.

План счетов, встроенный в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0), имеет свою специфику. Так, в него добавлены дополнительные счета, не отраженные в Плане счетов бухгалтерского учета…, утв. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В соответствие с инструкцией содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов может уточняться. Из статьи вы узнаете о возможностях настройки счетов аналитического учета в программе, а также о способах формирования бухгалтерских проводок. Вся описанная последовательность действий и рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».

Понятие счетов бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета необходим некий инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Хозяйственная операция - событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования

Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит ), а вторая - поступление (дебет ) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи , а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».

При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией , а сами счета – корреспондирующими.

Счет бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждой однородной группы имущества и источников его образования используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо ) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Как упоминалось ранее, каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым оборотом ; сумма всех операций, отражённых по кредиту, - кредитовым оборотом . Результат соизмерения остатка (сальдо) на начало учетного периода, дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту на конец учетного периода. Именно на основании этих остатков и формируется бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс – одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату

Баланс состоит из актива и пассива . В активе сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, а в пассиве - источники образования средств. Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива.

Разнообразие и многочисленность объектов бухгалтерского учета вызывает необходимость применения большого количества различных счетов. Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используются следующие классификации:

по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);

по степени детализации получаемых показателей (синтетические, субсчета, аналитические);
по назначению и структуре счетов (основные, регулирующие и операционные);
по экономическому содержанию (счета учета хозяйственных средств, счета учета хозяйственных процессов, счета учета источников образования средств) и т.д.

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

факты хозяйственной жизни;
активы;
обязательства;
источники финансирования его деятельности;
доходы;
расходы;
иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.

План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»

План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающая их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 (далее - План счетов и Инструкция).

Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Плана счетов решает одновременно несколько задач:

регламентирует вопросы, имеющие отношение к основным методологическим принципам ведения бухгалтерского учета;
приводит краткую характеристику синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов;
раскрывает структуру и назначение счетов, экономическое содержание обобщаемых с их помощью фактов хозяйственной жизни;
раскрывает порядок учета наиболее распространенных хозяйственных операций при помощи типовых корреспонденций счетов.

Каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья бухгалтерского баланса.

План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н включен во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». В редакции 3.0 доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главное (рис. 1).

Рис. 1. План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Если выделить курсором определенный счет, то по нему можно получить дополнительную информацию:

по кнопке Описание счета - познакомиться с описанием счета бухгалтерского учета;
по кнопке Журнал проводок - просмотреть записи в журнале проводок.

По кнопке Печать можно распечатать план счетов бухгалтерского учета в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.

План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.

Рассмотрим подробнее классификацию счетов бухгалтерского учета на примере плана счетов, встроенного в «1С:Бухгалтерию» (ред. 3.0).

Активные и пассивные счета

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Активные счета - счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.

На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).

Особенность активных счетов:

начальное сальдо записывается по дебету счёта;
увеличение хозяйственных средств регистрируется в дебете счёта;
уменьшение хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
конечное сальдо записывается по дебету счёта.

Пассивные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.

На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия.

Особенность пассивных счетов:

начальное сальдо записывается по кредиту счёта;
увеличение источника хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
уменьшение источника средств записываются в дебете счёта;
конечное сальдо записывается по кредиту счёта.

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.

Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).

Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях предприятия и его контрагентов может меняться их экономический характер. Например, если предприятие пользуется привлеченными, заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию – дебиторской.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

С односторонним сальдо – дебетовым либо кредитовым (на¬пример, счет 99 «Прибыли и убытки»);

С двусторонним (развернутым) сальдо – дебетовым и кредитовым одновременно (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве. Так как активные, пассивные и активно-пассивные счета соответствуют статьям актива и пассива баланса, поэтому их принято называть балансовыми счетами. В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двузначный код (от 01 до 99).

В плане счетов, встроенном в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), признак активного, пассивного и активно-пассивного счета указывается в колонке Вид .

К активным счетам (в колонке Вид указан признак А) относятся следующие счета (рис. 2):

01 «Основные средства»;
03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
04 «Нематериальные активы»;
08 «Вложения во внеоборотные активы»;
09 «Отложенные налоговые активы»;
10 «Материалы»;
11 «Животные на выращивании и откорме»;
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
19 «НДС по приобретенным ценностям»;
20 «Основное производство»;
23 «Вспомогательные производства»;
25 «Общепроизводственные расходы»;
26 «Общехозяйственные расходы»;
28 «Брак в производстве»;
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
44 «Расходы на продажу»;
45 «Товары отгруженные»;
46 «Выполненные этапы по незавершенному производству»;
50 «Касса»;
51 «Расчетные счета»;
52 «Валютные счета»;
55 «Специальные счета в банках»;
57 «Переводы в пути»;
58 «Финансовые вложения»;
97 «Расходы будущих периодов».

Рис. 2. Активные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К пассивным счетам (в колонке Вид указан признак П ) относятся следующие счета (рис. 3):

02 «Амортизация основных средств»;
05 «Амортизация нематериальных активов»;
14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;
42 «Торговая наценка»;
59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»;
63 «Резервы по сомнительным долгам»;
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
77 «Отложенные налоговые обязательства»;
80 «Уставный капитал»;
82 «Резервный каритал»;
83 «Добавочный капитал»;
86 «Целевое финансирование»;
98 «Доходы будущих периодов».

Рис. 3. Пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

К активно-пассивным счетам (в колонке Вид указан признак АП ) относятся следующие счета (рис. 4):

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
68 «Расчеты по налогам и сборам»;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
75 «Расчеты с учредителями»;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
79 «Внутрихозяйственные расчеты»;
84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
90 «Продажи»;
91 «Прочие доходы и расходы»;
96 «Резервы предстоящих расходов»;
99 «Прибыли и убытки».

Рис. 4. Активно-пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Забалансовые счета

Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.

Забалансовый счёт — счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями

На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.

Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.

Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:

товаров в разрезе данных ГТД;
материальных ценностей, списанных в бухгалтерском и налоговом учете, но фактически находящихся в эксплуатации и числящихся за материально-ответственными лицами;
использованной амортизационной премии в разрезе каждого основного средства;
доходов и расходов, не учитываемых в целях налогообложения по налогу на прибыль;
розничной выручки при совмещении различных систем налогообложения, а также при использовании наличных и безналичных расчетов;
расчетов с покупателями при совмещении УСН с другими системами налогообложения.

Рис. 5. Забалансовые счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Для ввода начальных остатков в программе предназначен активно-пассивный вспомогательный счет 000 .

Синтетические и аналитические счета

По способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде. Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом

Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения информации об отдельных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатов.

Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами (от 01 до 99). Примеры синтетических счетов:

01 «Основные средства»;
10 «Материалы»;
50 «Касса»;
51 «Расчетные счета»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
80 «Уставный капитал» и т.д.

Некоторые синтетические счета не требуют ведения аналитического учета («Касса», «Расчетные счета»), поэтому они называются простыми . Синтетические счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары»). Для раскрытия содержания синтетических счетов предназначены аналитические счета.

Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имущества, обязательств и операций. Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом.

Аналитические счета могут открываться к активным, пассивным и к активно-пассивным синтетическим счетам

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь:

начальное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется начальному сальдо синтетического счета;
обороты по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, должны быть равны оборотам синтетического счета;
конечное сальдо по всем аналитическим счетам, открываемым по данному синтетическому счету, равняется конечному сальдо синтетического счета.

Для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета к некоторым синтетическим счетам открываются счета второго (а иногда и третьего) порядка - субсчета . Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Для реализации аналитического учета в «1С:Бухгалтерии 8» используется прикладной объект программы (не путать с объектом бухгалтерского учета!) - План видов характеристик . Этот объект описывает возможные характеристики - Виды субконто хозрасчетные (далее – виды субконто), в разрезе которых требуется вести аналитический учет средств и их источников, например, Номенклатура, Контрагенты, Договоры и т.д.

В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.

«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить неограниченное количество новых видов субконто.

Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто, но максимальное количество видов субконто для одного счета (субсчета) не может превышать трех.

Например, для синтетического счета 10 «Материалы» в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предусмотрено одиннадцать субсчетов (рис. 6):

10.01 «Сырье и материалы»;
10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10.03 «Топливо»;
10.04 «Тара и тарные материалы»;
10.05 «Запасные части»;
10.06 «Прочие материалы»;
10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10.08 «Строительные материалы»;
10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

К счету второго порядка 10.11 открыты свои субсчета:

10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»;
10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации».

Большинство субсчетов счета 10 поддерживает аналитический учет с использованием следующих видов субконто: Номенклатура, Партии, Склады. Однако, в силу своей специфики, некоторые субсчета могут содержать иной набор. Например, в субсчете 10.07 используются виды субконто: Контрагенты , Номенклатура, Партии, а в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номенклатура, материалов в эксплуатации, Работники организаций.

Рис. 6. Субсчета и субконто, установленные к счету 10 «Материалы»

Если к счету первого или второго порядка открыт субсчет, то в этом случае для «головного счета» устанавливается запрет на его использование в проводках с помощью флага Счет является группой и не выбирается в проводках (рис. 7). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в Плане счетов желтым фоном.

В плане счетов «1С:Бухгалтерии 8» для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета:

Только обороты – установка этого признака целесообразна в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например, для видов субконто Статьи движения денежных средств, Статьи затрат ;
Суммовой - установка этого признака целесообразна в большинстве случаев субконто (исключение: Номера ГТД, Страны происхождения и т.п.).

Виды учета по счетам в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Счета всех порядков, включенные в план счетов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:

валютный учет;
количественный учет;
учет по подразделениям;
налоговый учет (по налогу на прибыль).

Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. (рис.8).

Рис. 8. Счета с признаком валютного учета

Запись по дебету или кредиту счета с установленным признаком валютного учета наряду с суммой в рублях будет содержать также и валютную сумму. Соответственно, с помощью любого стандартного отчета программы (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета), который задействует счета с признаком валютного учета, можно проанализировать данные бухгалтерского учета, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.

Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет . Это учет в натуральных показателях (штуках, килограммах и т. д.) и его применяют, как правило, для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг.

Признак количественного учета установлен в колонке Кол . Примеры счетов и субсчетов, где поддерживается количественный учет:

07 «Оборудование к установке»;
08.04 «Приобретение объектов основных средств»;
10 «Материалы»;
20.05 «Производство продукции из давальческого сырья»;
21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
41 «Товары»;
43 «Готовая продукция»;
45 «Товары отгруженные»;
58.01.2 «Акции»;
80 «Уставный капитал»;
81 «Собственные акции»;
002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и т.д.

Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например забалансовый счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.

Еще одной стандартной настройкой плана счетов бухгалтерского учета, встроенного в «1С:Бухгалтерию 8», является возможность ведения учета затрат по подразделениям. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях. Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям, отмечены флагом в колонке Подр. (рис. 9).

Рис. 9. Счета с признаком учета по подразделениям

Начиная с версии 3.0.35 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность отключать учет затрат по подразделениям для тех малых и средних предприятий, у которых не ведется такой аналитический учет. Для этого необходимо лишь снять флаг на закладке Производство в форме настроек Параметров учета, после чего сохранить настройку. Отключение учета затрат по подразделениям отразится на колонке Подр. - она будет пуста для всех счетов любого порядка.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ (рис. 10).

Рис. 10. Счета с признаком налогового учета

Рабочий план счетов

Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.

Рабочим планом счетов называется перечень счетов, которые применяются в учете операций в отдельно взятой организации.

В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:

настройка аналитического учета;
налоговый учет (по налогу на прибыль);
учет по подразделениям;
валютный и количественный учет;
признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые виды субконто.

При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой .

Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную.

Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе . В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.

Планы счетов в системе «1С:Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счет - субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов любого уровня.

Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.

Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).

Рис. 11. Предопределенные и пользовательские счета в плане счетов «1С:Бухгалтерии»

Отражение хозяйственных операций в «1С:Бухгалтерии 8»

Отражение хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи осуществляется посредством бухгалтерской проводки.

Бухгалтерской проводкой или счётной формулой называется корреспонденция счетов с указанием суммы операций

Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, наряды, квитанции, товарные чеки и т.п.

Первичные документы - это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые удостоверяют факты совершения хозяйственных операций. Первичный документ составляется в момент совершения соответствующей операции или сразу после ее завершения.

В общем случае для составления проводки необходимо:

определить сущность изменений, происходящих с объектами бухгалтерского учета, в результате свершившейся хозяйственной операции;
выбрать согласно Плану счетов подходящие счета для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи – по дебету и по кредиту.

После определения корреспонденции счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой . Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов – сложные проводки .

Составить бухгалтерские проводки в «1С:Бухгалтерии 8» можно через стандартные документы конфигурации и через операции, введенные вручную.

Документ «1С:Бухгалтерии 8» позволяет занести информацию об определенной хозяйственной операции в учетную систему, зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции. Примеры документов программы: Поступление товаров и услуг, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Амортизация и износ основных средств и т.д.

На основе документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, которые фиксируются в регистрах бухгалтерии (каждой бухгалтерской проводке соответствует одна запись регистра бухгалтерии), а также вводятся записи в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе «1С:Предприятие» учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении записи в регистрах будут сформированы заново, а при удалении документа будут удалены и записи в регистрах.

С помощью документа «1С:Бухгалтерии 8» можно получить и печатную форму первичного документа, например Платежное поручение , Авансовый отчет и т.д.

В общем случае стандартные документы учетной системы могут формировать в различной комбинации бухгалтерские проводки, записи в специальные регистры, а также предлагать или не предлагать печатные формы первичных учетных документов, например:

в документе Счет на оплату покупателю доступна печатная форма, но отсутствуют записи в регистре бухгалтерии и в специальных регистрах;
в документе Поступление на расчетный счет – может быть только одна простая бухгалтерская проводка, и отсутствует (за ненадобностью) печатная форма документа;
документ Реализация товаров и услуг содержит целую группу бухгалтерских проводок, записей в регистры, а также поддерживает несколько вариантов печатных форм.

Просмотр проводок можно осуществлять с помощью кнопки ДтКт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если автоматически созданные записи по какой-то причине не удовлетворяют пользователя, то в форме просмотра движений документа необходимо установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается. После снятия флага Ручная корректировка… документ будет перепроведен, и движения будут восстановлены автоматически алгоритмом проведения (рис. 12).

Рис. 12. Форма просмотра движений документа

В форме регистра бухгалтерии (раздел Операции гиперссылка Журнал проводок ) информацию в списке можно только просмотреть (рис. 13). Для поиска нужной информации целесообразно использовать настройки отбора и сортировки списка.

Рис. 13. Регистр бухгалтерии

Если пользователь не находит среди стандартных документов «1С:Бухгалтерии 8» нужную ему хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерии (и иных специальных регистров) используется ручная Операция (Раздел Операции , гиперссылка Операции, введенные вручную ).

Проверить корректность введенных ручным способом корреспонденций счетов можно с помощью механизма экспресс-проверки ведения учета.

В помощь при регистрации хозяйственных операций предназначен справочник Корреспонденции счетов (раздел Главное гиперссылка Ввести хозяйственную операцию ), представляющий собой навигатор по конфигурации, который поможет бухгалтеру по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации.

Отобрать нужную корреспонденцию счетов можно по счетам дебета или кредита, по содержанию операции (рис. 14) или по документу конфигурации.

Рис. 14. Справочник корреспонденций счетов

Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций предназначены типовые операции. Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник типовых операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции ).

Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также записей в регистры накопления и сведений.

Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.

В шапке элемента справочника Типовая операция в поле Содержание указывается краткое содержание проводки (рис. 15). Информацией из этого поля будет заполняться одноименное поле при создании документа Операция .

Рис. 15. Создание новой типовой операции

В форме отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:

Бухгалтерский и налоговый учет;
Список параметров.

На закладке отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения. Существует три варианта:

Параметр (используется для значений, которые заранее не известны и устанавливаются в момент создания документа);
Значение (устанавливается в документ Операция автоматически значением, заданным в шаблоне и не запрашивается при вводе документа Операция );
Не изменять (применяется только для периодических регистров сведений, а значение данного поля будет получено из информационной базы на момент создания документа Операция ).

На закладке Список параметров отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. На данной закладке можно добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок используется для отображения параметров в документе Операция .

Для настройки шаблона заполнения регистров сведений и накопления необходимо добавить требуемые регистры, с помощью команды Выбор регистров (кнопка Еще - Выбор регистров ). После выбора выбранные регистры отобразятся на дополнительных закладках между закладками Бухгалтерский и налоговый учет и Список параметров .

Проанализировать данные на счетах бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов:

Оборотно-сальдовая ведомость;
Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
Анализ счета;
Обороты счета;
Карточка счета;
Главная книга и других.

Конфигурация: Бухгалтерия предприятия

Версия конфигурации: 3.0.40.40

Дата публикации: 19.11.2015

Для более удобной работы и автоматизации операций в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен регистр сведений Счета учета номенклатуры (товаров, материалов, продукции, услуг и т.д.) , который автоматически относит определенную номенклатуру или номенклатурную группу к определенным счетам учета. Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада.

Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры "Товары". Так же можно относить группы по Виду номенклатуры или Организации, Складу или Типу склада. Детальная настройка не поможет вам получить Микрозаймы на карту и пополнить ваши товарные остатки!

Стандартно в программе настроено отнесение по Виду номенклатуры, но не Группам номенклатуры!!!

Регистр сведений Счета учета номенклатуры находится в справочнике Номенклатура.

Вкладка Счета учета номенклатуры.

Первой рассмотрим настройку Счета учета в документах, эта настройка отвечает за отображение Счетов учета номенклатуры в табличной части! Рассмотрим на примере как работает данная функция.

Переходи по ссылке и попадаем в Персональные настройки, именно тут задается этот параметр, что очень важно, что он задается для каждого пользователя отдельно. Если в вашей информационной базе есть несколько пользователей, то настраивайте всем пользователям.

Сейчас приведу 2 варианта документа Реализации товаров и услуг, с включенной функцией Показывать счета учета в документах и без нее.

Как видно, то с выключенной функцией в документе счета учета задаются автоматически, а во 2м случае вам предоставляется возможность редактировать счета учета.

Теперь взглянем на сам регистр сведений Счета учета номенклатуры. Как видно в колонке номенклатуры не заданы группы. Мы должны отнести определенные счета учета к определенным группам, что бы все позиции номенклатуры которые находятся в группе были отнесены к определенным счетам учета. К примеру если Товар "Машина стиральная" находится в группе Товары, то он учитывается на 41 счете. А если это Материал "Бензин АИ-95" находится в группе Материалы => ГСМ, то он должен учитываться на счете 10.03. Принцип понятен, теперь посмотрим как это делается. Графу Вид номенклатуры можно отчистить, тогда будет учитываться только одно условие "При нахождении в группе". Если оставить, то 2 условия "При нахождении в группе и Отнесенное к такому же Виду номенклатуры"

Заходи в любой счет учета и выбираем "Номенклатура".

В списке групп мы должны выбрать не саму позицию номенклатуры, а только группу. Если мы выберем группу, то вся номенклатура которая находится в этой группе будет учитывать на нужных нам счетах. Выбираем из списка нужную группу и нажимаем Выбрать! Если вы выберете 2м щелком по группе, то она просто откроет группу.

Таким же образом мы можем настроить и ГСМ(топливо), что бы вся группа ГМС учитывалась на счете 10.03.

Теперь справочник приобретает уже более упорядоченный вид. Как видно из картинки, многим видам номенклатуры назначены группы. При создании номенклатуры вы может выбрать Вид номенклатуры или Группу и эти позиции будут учитываться на определенных счетах. Как видно по картинке нижу ГСМ относится по Группе номенклатуры, но не по Виду, то есть все что в папке ГСМ будет списываться и поступать на 10.03. А если взять следующий пункт Материалы, то Вид должен быть Материалы и группа Материалы.

При создании новой номенклатуры если вы выбирает Вид номенклатуры и Группу, то позиция будет относиться и по Виду и по Группе. Если существует настройка.

Такие настройки очень упрощают ведение учета, скорость работы значительно увеличится, ведь вам не придется править счета учета в документах в ручную, при правильном использовании вы забудете, что такое счета учета в документах. По желаюнию вы можете создать склад материалов и все, что будет приходоваться на этот склад будет учитываться как материалы, а на склад товаров только товары. Для этого настройте счета учета и не выбирайте конкретных групп и вида, а просто выбирайте Склад.

В сегодняшнем материале мы расскажем, как работать со справочником под названием «Номенклатура» в программном продукте «1С 8.3». А именно: как сформировать новую позицию, установить счет учета и вид номенклатуры.

Для начала зайдите в справочник «Номенклатура». Для этого выберите меню под названием «Справочники», затем в разделе под названием «Товары и услуги» выберите пункт под названием «Номенклатура»:

Таким образом, выполнив вышеназванные операции, вы зашли в список элементов справочника. Все элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Справочник «Номенклатура»: иерархия

Все группы необходимы для распределения и группировки номенклатуры по различным признакам. Для дальнейшей работы это будет очень удобно. Важно сказать, что в каждой из групп вы можете сформировать еще желаемое количество групп (точнее, насколько это позволит сделать длина кода, которую задает специалист в сфере ИТ в ходе создания справочника).

Количество уровней, которые могут быть бесконечными, в данном справочнике также задает этот специалист.

Теперь попробуйте сформировать группу под названием «Заморозки», а в ней - номенклатуру с именем «Пельмени классические».

Для начала зайдите в справочник и нажмите на клавишу под названием «Создать группу». Далее должно открыться окно формирования группы. Там будет 2 поля, «Вид номенклатуры» и «Наименование».

Последнее из указанных полей для заполнения является обязательным. Впишите туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» заполнять не обязательно, но в нашем примере мы все же выбрали там «Товары». «Вид номенклатуры» может пригодиться, когда нужно будет настраивать формирования проводок.

Если посмотреть на скрин, то видно, что в наименовании группы у нас есть ошибка. Для ее исправления на строку с группой щелкните правой клавишей мыши. После этого откроется контекстное меню, где в данной строке можно будет делать разные действия.

В этом случае нужно использовать пункт с именем «Изменить». Нажав на него, откроется та же форма редактирования группы, где вы можете сделать необходимые изменения и после этого сохранить их.

Стоит отметить, что в списке у нас уже существует группа под названием «Полуфабрикаты» и «Замораживание» также можно было туда переместить. Чтобы выполнить эту операцию, воспользуйтесь пунктом «Переместить в группу» (он также есть в контекстном меню).

Как в «1С 8.3» сформировать новую номенклатуру?

Теперь перейдем к формированию самого элемента номенклатуры. Если нужно, чтобы «Пельмени классические» находились внутри группы, то щелкните по ней дважды и затем вы попадете внутрь.

Заполните поля «Наименование» и «Полное наименование».

А сейчас мы разберемся, для чего существует необходимость в двух наименованиях и как собственно их заполнять. Поле под названием «Наименование» - краткое наименование, которое используется для поиска необходимого товара. А поле «Полное наименование» выводится на печать в ценниках, документации и др. Поэтому в «Наименование» впишите название «Пельмени классические», а в «Полное наименование» - «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

Значение таких полей как «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не нужно, поскольку они берутся из группы;

Поле под названием «Единица» - это единица измерения хранения номенклатуры. Поскольку в нашем примере у нас продукция фасованная, поэтому выберите единицу «шт».

"% НДС» - ставка для номенклатуры НДС. Отметим, что в документации, при необходимости, существует возможность установить другую ставку.

«Номенклатурная группа» - именно здесь существует список товаров, для распределения затрат используются на производстве;

В «Комментарии» отмечается произвольные данные;

В разделе под названием «Производство» необходимо указать «Спецификацию» и «Статью затрат». «Спецификация» указывается тогда, когда данная номенклатура является уже готовым товаром. В «Спецификации» есть список материалов, из которых и формируются товары;

Когда же вышеназванная номенклатура - импортный товар, то вам необходимо будет заполнить и «Страну происхождения» и «Номер ГТД»;

Поле под названием «ТН ВЭД» - это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Классификатор загружается в автоматическом режиме.

Заполнение этой страницы мы уже закончили.

А сейчас коротко пройдемся по другим страницам справочника, так как данные в них настраиваются по умолчанию или один раз специалистом. Для этого в окне номенклатуры нажмите «Записать и закрыть». После этого вы снова попадете в группу:

Что такое вид номенклатуры в программе «1С 8.3»?

«Виды номенклатуры» - это справочник, в котором ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры весь справочник разделяют на типы. Для примера: материалы, товары, готовая продукция и др. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно желаемое количество.

Отдельный счет учета можно задать на каждый вид - в этом и заключается удобство видов номенклатуры.

К примеру:

- «Материалы» - счет учета «10.01»;

- «Товары» - счет учета «41.01»;

- «Полуфабрикаты» - счет учета «21».

Однако в документах будет заполняться необходимый счет учета, независимо от других условий.

Также обратите внимание на флаг под названием «Услуга», от которого зависит на какую вкладку, - товары или услуги, - номенклатуру можно будет добавить в документах.

Как установить цены номенклатуры?

В программном продукте «1С 8.3» производится на вкладке под названием «Цены»:

«Типы цен номенклатуры» - это список используемых типов цен: «плановая», «оптовая», «розничная».

Например, установить новую цену очень легко. Сначала нужно в колонке под названием «Цена» указать новое значение, затем в шапке формы установить дату и в конце нажать на клавишу «Записать цены».

Подчеркиваем, что в «1С» цена привязана к дате. То есть, если вы установите цену на 2 февраля 2016 года, а в документе отгрузки будет указана дата 1 февраля 2016, то новой, установленной, цены система не увидит.

Документ с именем «Установка цен номенклатуры» используют для массового изменения цен на весь товар или группы товаров.

Программа «1С 8.3»: счета учета номенклатуры

В «Счета учета номенклатуры» настраиваются счета, по которым в дальнейшем будут создаваться проводки. Сначала заполняется по умолчанию, но существует возможность корректировки:

Подчеркиваем, что счета учета в данном программном продукте существует возможность настроить так:

По всей номенклатуре - нужно отметить пустую номенклатуру;

Для каждого из видов номенклатуры;

Для организации;

Для конкретной позиции номенклатуры;

Для состава;

Для группы номенклатуры - указать папку с номенклатурой;

Для типа склада.

Когда же правила пересекаются, то для каждой из позиций срабатывает наиболее «близкое» правило.

Приведем пример. Если вы сформировали счет учета для всей номенклатуры - «41.01», а для определенной конкретной папки указали «10.01», тогда номенклатура в данной папке будет рассматриваться как «10.01», а остальные - как «41.01».