Перечисления на карту другого человека. Перечисление зарплаты на банковскую карту Перечисление зп на карту другого человека нюансы

Перевод предприятий на безналичный расчет влечет за собой вопрос, можно ли зарплату постоянно перечислять на банковскую карту другого человека. Трудовой кодекс конкретно о данном способе начислений денежных средств ничего не говорит, поскольку массовое использование услуг банков для зарплатных расчетов началось несколько позже. Но в законе прямо предусмотрено, что материальное вознаграждение за проделанный труд выдается исключительно тому, кто эти деньги заработал. Чтобы разобраться в вопросах безналичного расчета, нужно обратиться к дополнительным нормативным документам.

Подробнее о вопросе

Согласно действующему законодательству утверждено два допустимых способа осуществления оплаты труда:

безналичный;
деньгами на руки.

Во втором случае речь идет о выплатах, которые осуществляются в кассе предприятия под подпись и подразумевают передачу положенной суммы на руки в денежном эквиваленте. Что касается возможности получать зарплату на карту, то данная процедура предполагает обязательное соглашение с банком, при котором все средства автоматически казной учреждения направляются в отделение банка для дальнейшего перечисления сотрудником.

И в одном, и в другом случае подразумевается, что средства перечисляются работнику не реже, чем в два захода на протяжении месяца. Как правило, это 10-е и 20-е числа. Также допустим иной способ выплат, но об этом указывается в трудовом договоре, и работник добровольно дает согласие на другой график начисления денежных средств.

Возможны случаи, когда зачисление денег в срок – невозможно. Если день выдачи получки припадает на выходной или государственный праздник, то полный расчет проходит до этого. Но никак не после праздников. Когда речь идет об оплате отпуска, то бухгалтерия обязуется выплатить сумму отпускных минимум за три дня до начала времени отдыха. Вместе с тем, нужно помнить о невозможности пропуска сроков выплаты со стороны работодателя, что влечет за собой не только выплату неустойки, но и возможные штрафные санкции и юридическую ответственность.

Особенности

Использование пластиковых карточек для получения заработной платы, непременно, связано с достоинствами и существенными недостатками процесса. Так, к основным преимуществам данного способа расчета можно отнести:

плата перечисляется на счета в любое время суток и не нужно простаивать длинные очереди в кассу, чтобы получить причитающееся;
возможность обналичивания средств даже в выходные и праздники;
отсутствие нужды в постоянном ношении большой суммы наличных средств, что связано с определенным риском кражи;
при утере кошелька, зарплата будет защищена от злоумышленников в силу кодирования карточек кодом;
даже, если зарплату выплачивали на территории РФ, снять деньги можно в любом уголочке мира, где есть банкомат;
возможность отслеживать свои счета и проводить операции со сбережениями путем использования мобильных устройств.

Кроме этого богатого списка преимуществ, также нельзя оставить без внимания сложности и неудобства использования пластиковых хранителей. Прежде всего, они связаны с плохой инфраструктурой банкоматов, которые не только располагаются далеко друг от друга, но и не всегда предоставляют возможность снять деньги, в силу поломки или давнего пополнения. Также с рядом трудностей сталкиваются пользователи старшего возрастного поколения, которым сложно разобраться с использованием банкоматов.

Еще один минус – это сроки вывода средств и дополнительные комиссии. Бухгалтерия должна представить платежные документы в банк в установленные законом сроки, не позднее дат обязательных выплат. Но, независимо от даты подачи отчета, зарплата может быть переведена на личные счета в течение еще дополнительных 10 дней, то есть термин получения своих средств – затягивается.

Что касается дополнительной платы за использование услуг банка, то в зависимости от условий предоставления услуг, финансовое учреждение может устанавливать процент за снятие средств или процент за пополнение счета. Также дополнительно взимаются деньги за смс уведомления абонентов. Это, не говоря, об устанавливаемых лимитах на обналичивание денег.

Порядок осуществления

В 2014 году были приняты существенные изменения в трудовом законодательстве, которые закрепили право служащего на самостоятельный выбор того банковского учреждения, работать с которым удобнее и привычнее. Ранее работодатель единолично определял, с каким банком сотрудничать.

Важно! Из данной нормы возможны исключения, когда расчет всем служащим происходит в одном банке независимо от желания работников, но это прямо предусмотрено в контракте, и своей подписью служащий соглашается с таким порядком произведения выплат.

Если работодатель планирует переводить денежные средства на карточки единого учреждения, то необходимо организовать массовое и централизованное получение счетов у банка. Как правило, при необходимости одновременного перевода многих сотрудников на услуги конкретного банка, на предприятие приглашаются банковские клерки, которые собирают копии документов, а также заявления на открытия счетов. Позже, по готовности карт, также централизованно они вручаются всем сотрудникам. Копия номеров счетов самим банком передается в бухгалтерию предприятия.

Когда перечислять заработную плату будут каждому сотруднику на счет желаемого финансового учреждения, то оформление платежных реквизитов ложится полностью на плечи служащего. В таком случае, чтобы вовремя получить заработанные средства, нужно не позднее пяти дней до предполагаемого дня зарплаты сдать в бухгалтерию реквизиты своего финансового счета . Чтобы официально закрепить свой счет для начисления зарплатных средств, нужно предоставить соответствующее заявление работодателю.

Что касается действий бухгалтера, то все средства переводятся в банк в виде электронной валюты с бюджета государства (на государственных предприятиях) или с казны фирмы (на частных учреждениях). При этом, графы заполняются без указания личных данных сотрудников. Отчет содержит только информацию о сумме начислений, предназначении выплат, а также о номере счета, куда нужно перевести ту или иную сумму. Сроки подачи документов бухгалтером такие же, как и при расчете наличными.

Привлечение третьего лица

Согласно общему правилу и принципам трудовых правоотношений, вознаграждение за выполненную работу могут получать только субъекты ее выполнения. Но, учитывая весь спектр возможных особенностей таких правоотношений, законодатель предусмотрел ряд исключений, позволяющих привлекать к финансовым операциям такого плана третьих лиц. Перечисление зарплаты на карту другого человека допустимо в таких случаях:

вступление в законную силу судебного решения;
свободное волеизъявление самого сотрудника.

К первой категории оснований относятся такие, где в содержании судебного решения прямо указана необходимость автоматического перечисления заработной платы, или ее части, на карту другого человека. В первую очередь, это касается всех вопросов, связанных с выплатой алиментов и уклонением от их возмещения. Также к данной категории оснований можно отнести решения по уголовным делам, по результату которых виновное лицо обязуется на протяжении ограниченного срока выплачивать материальную помощь потерпевшей стороне. В судебном решении в обязательном порядке указываются:

сроки выплат;
сумма необходимой компенсации;
реквизиты банковской карты получателя.

Чтобы переводить зарплату на карту другого человека или же на свою кредитную банковскую карточку, следует обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию предприятия. В ходатайстве важно указать вескую причину таких переводов, а также точные реквизиты финансового счета и данные лица. Если речь идет о временных выплатах, то указание сроков использования счета так же необходимо.

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Имеет работодатель право отказать работнику и не осуществлять перечисление зарплаты на карту другого банка?

Заработная плата в нашей организации выплачивалась наличными деньгами. В настоящее время выплата заработной платы переводится в безналичный расчет. По каким-то своим соображениям работодатель определил банк, в который будут переводиться наши деньги и который изготовит для нас пластиковые карточки. Но я не хочу получать заработную плату в банке, определённом работодателем. Мне выгоднее перевести зарплату в банк, где у меня имеются кредитные обязательства.
Я написал работодателю заявление на перечисление зарплаты на карту другого банка. Работодатель мне в этом отказал, пояснив, что у нашей организации заключен договор на участие в зарплатном проекте.
Имеет работодатель право отказать в перечислении зарплаты на карту другого банка? Если имеет, то по каким основаниям?

В настоящее время работодатель не имеет законных оснований отказать в перечислении заработной платы в тот банк, в который желает сам работник. Такая возможность у работодателя имелась до ноября 2014 года. В настоящее время действует измененная редакция части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с данной нормой работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата.

Перечисление зарплаты на карту другого банка — алгоритм действий

Что необходимо сделать работнику, в какие сроки:

Подать на имя работодателя заявление о перечислении зарплаты на карту другого банка.
Подать заявление необходимо за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы или раньше.
В заявлении необходимо указать реквизиты для перевода заработной платы.

Что необходимо сделать работодателю:

Принять заявление работника о перечислении заработной платы в другой банк.
Изучить трудовой договор работника и в случае, если в нем указано, что заработная плата переводится безналичным путем в конкретный банк, заключить дополнительное соглашение с работником. Дополнительным соглашением необходимо закрепить новый банк, в который будет перечисляться заработная плата.
При необходимости издать приказ о перечислении заработной платы работника в новую кредитную организацию и по новым реквизитам.

Что не следует делать работодателю

отказывать в перечислении зарплату на карту другого банка, ссылаясь на участие в «зарплатном проекте»;
требовать от работника дополнительных сведений для перечислений заработной платы, кроме письменного указания банковских реквизитов. Например, требовать документального подтверждения открытия расчетного счета на его имя.

Резюмируя. Перечисление зарплаты на карту другого банка — это право работника. Он может менять банк — получатель заработной платы — хоть каждый месяц. Понятно, что это может стать головной болью для работодателя, но никаких ограничений на периодичность изменения способа получения заработной платы или кредитной организации действующее законодательство не устанавливает.

Безналичные расчеты с наемным персоналом могут быть реализованы в рамках или с использованием личных карт работников. В первой ситуации организация подписывает с выбранной банковской структурой соглашение о выпуске карт для сотрудников, порядке их обслуживания и размере комиссионных платежей. Второй вариант для работодателя менее удобен – перечисление денег всему коллективу уже невозможно осуществить одной платежкой, отсутствуют гарантии зачисления средств на счет человека день в день.

Правомерно ли перечислять зарплату по просьбе сотрудника на чужую карту

Степень правомерности выплаты заработка сотрудника на его личную карту или счет третьего лица должна оцениваться по нормам:

Трудового кодекса (ст. 136);
Международного трудового права, выраженного в Конвенции №95 (ст. 5);
Гражданского кодекса.

Перечисление выплат на карточки третьих лиц в принудительном порядке возможно при соблюдении особых условий осуществления операции. Если человек страдает от зависимости (алкогольной, наркотической, не может отказаться от азартных игр), решением суда к нему могут применяться меры по ограничению дееспособности. В этой ситуации по ст. 30 ГК РФ над гражданином назначается опекун, который наделен правом получать заработки своего подопечного.

Перевод части доходов в пользу третьих лиц в обязательном порядке осуществляется в случаях уплаты алиментов или погашения кредиторских задолженностей по исполнительным листам. Конвенция №95 разрешает по желанию работника зачислять все заработанные им средства на имя других лиц.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ТК РФ акцентирует внимание на необходимости выплаты доходов именно сотруднику, но кодекс не запрещает выполнять волю сотрудника по изменению выплатных реквизитов в пользу третьих лиц.

Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:

несоблюдения свободы выбора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), если на одного из участников сделки было оказано давление;
когда в трудовом соглашении между работодателем и работником имеется формулировка, запрещающая переводы на банковские карты вне рамок зарплатного проекта;
если в локальном нормативном документе, затрагивающем вопросы трудового права, имеются ограничения по возможностям работодателя производить перечисления на карты, не относящиеся к зарплатному проекту.

ВАЖНО! Заработок, который перечисляется на карту третьего лица по волеизъявлению сотрудника, не может быть приравнен к удержаниям из-за отсутствия признаков удержания (ст. 137 ТК РФ).

Размер доходов, которые будут зачисляться на чужие расчетные счета, определяется сотрудником. Это может быть часть заработной платы или вся ее сумма. Процент указывается работником в заявительной форме. Заявление должно быть составлено на имя руководителя организации, выплачивающей зарплату. В нем работник указывает сведения о себе и своем желании ежемесячно переводить заработанные им средства по банковским реквизитам третьего лица в определенном объеме.

При принудительном списании доходов на карты третьих лиц в качестве обоснования выступает судебное решение. Для обеспечения правовой легитимности операции в документе прописывают:

срок проведения выплаты;
сумму, которая подлежит компенсации;
реквизиты для перевода средств на расчетный счет получателя.

Конституционный суд РФ пояснил в Определении, датированном 21.04.2005, № 143-О, что работодатель наделен полномочиями удовлетворить просьбу сотрудника о переводе его заработка третьим лицам или отказать. Право ответить отказом на просьбу сотрудника предусмотрено нормой, по которой выплата заработной платы происходит по принципу согласованности интересов всех участников. В роли участников выступает сотрудник и его работодатель. Если одна из сторон по определенным причинам не готова или не может реализовать пожелание второй, то она вправе этого не делать.

Нюансы оформления

При наличии добровольного волеизъявления сотрудника на перечисление сумм его заработков на банковскую карту третьего лица, предприятию необходимо получить документальные подтверждения. В форме письменного подтверждения желаний работника выступает заявление, составленное и подписанное им собственноручно. Правила оформления заявления:

Документ подается работодателю до наступления даты выплаты заработной платы (срок подачи – за 5 дней до дня перечисления средств).
Формулировки должны пояснять, на какие виды выплат распространяется пожелание о перечислении на счет другого лица: оклад, премия, отпускные, компенсационные начисления или все виды доходов.
Прописывается, в каком размере должны быть перечислены доходы третьему лицу: полностью или в процентном отношении к общей сумме заработка.
Фиксируется периодичность выплат: ежемесячно, при каждой выплате, раз в квартал.
Для безналичных расчетов не требуется составлять доверенность, но в заявлении должны быть указаны необходимые персональные данные о получателе средств: его фамилия и расшифровка инициалов, банковские реквизиты карточки или расчетного счета для зачисления средств.

При рассмотрении заявления сотрудника работодатель ориентируется на содержание заключенного трудового соглашения и действующего на предприятии коллективного договора. Если одним из документов предусматривается возможность выхода за рамки зарплатного проекта и реализации переводов в пользу третьих лиц (которые не состоят с компанией в трудовых отношениях), то заявление может быть удовлетворено. На этапе согласования деталей уточняется вопрос покрытия расходов на комиссионное обслуживание.

ЗАПОМНИТЕ! В ситуации с принудительными переводами по решениям суда или исполнительным листам оформление заявления от сотрудника не требуется. Документ, служащий основанием для выплат, поступает напрямую работодателю от государственных органов.

При формировании платежного поручения по принудительному переводу средств в пользу третьих лиц работодателю надо указать в назначении платежа:

за кого производится перечисление средств;
факт осуществления удержаний;
использование в качестве базы удержания заработной платы;
какой документ является основанием для удержаний.

В бухгалтерском учете перевод заработка сотрудника по заявленным им реквизитам будет отражаться на счете 76. К нему необходимо открывать отдельный субсчет, на котором предполагается аккумулировать суммы расчетов и удержаний по заявлениям сотрудников. Корреспонденции счетов применяются следующие:

Д70 – К76 при осуществлении удержаний основной суммы из заработка;
Д70 – К73 – запись для отражения удержанной суммы банковской комиссии за перевод средств в пользу иных лиц;
Д76 – К51 – когда зарплата по заявлению работника перечисляется по реквизитам третьих лиц.

Спорные моменты с налогообложением и учетом выплат

Трудности с переводом сумм заработка на личные карты работников или в пользу третьих лиц обусловлены запутанным механизмом учета комиссионных вознаграждений банкам и возможными задержками перечислений сумм через сторонние банковские структуры. Для бухгалтера сложности могут возникнуть из-за разных сроков зачисления денег по картам банков. Если отправлять зарплату всем сотрудникам в один день с одновременной уплатой НДФЛ и взносов, то получится, что:

часть персонала получит деньги в тот же день;
сотрудники, чьи доходы должны зачисляться на чужие или на их личные карты, но в других банках, получат деньги с задержкой, что может стать причиной конфликтов.

Второй нюанс – оплата комиссии банка. Если работник письменно выразил согласие на удержание из его доходов средств и направления их на оплату вознаграждения в пользу банковской организации за произведенный ею перевод, работодатель вправе воспользоваться этим. Не запрещается производить оплату комиссии за счет средств работодателя.

Расходы по расчетам с банком должны засчитываться в налогооблагаемой базе по нормам п. 29 ст. 270 НК РФ. Если средства перечисляются на карточные счета, которые не относятся к зарплатному проекту, то суммы по их обслуживанию не могут быть учтены при вычислении базы по налогу на прибыль. Эти суммы приравниваются к оплате товаров, предназначенных для личного потребления сотрудниками. Аналогичным образом учитываются средства, затрачиваемые на открытие карт, их перевыпуск. Суммы вознаграждений, которые взимаются банком при перечислении зарплаты, уменьшают базу для обложения налогом на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Такая позиция озвучена в Письме Минфина от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131.

Деньги перечисляются на карту другого человека. Начислена зарплата Иванову, а перечисляется Петрову для Иванова. Законодательство разрешает такие действия?! Ведь по счету 70 - Иванов, а по банку 76 - Петров!!??

Организация вправе, но не обязана выполнить просьбу сотрудника. Если организация согласна выполнить данное условие, то она может внести соответствующие изменения в трудовой договор, составив дополнительное соглашение, согласно которому заработная плата будет перечисляться третьему лицу (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). То есть, законодательство разрешает такие действия. В учете организации на основании заявления сотрудника и банковской выписки будут отражены операции Дебет 70/Иванов Кредит 76/Петров Дебет 76/Петров Кредит 51. Подробности в файле.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Статья : Ваши действия, если зарплату работника нужно перечислить «на сторону»

Когда работник сам просит перечислить его заработную плату другой организации или гражданину

Иногда сотрудники компании обращаются в бухгалтерию с просьбой перечислить зарплату третьим лицам из-за бытовых нужд или для исполнения личных обязательств. Например, работник хочет пополнить пластиковую карточку ребенка или погасить очередной платеж по кредиту. Неужели бухгалтерия должна удовлетворять такие прихоти сотрудников? Не переживайте - вовсе нет.

Если компания не согласна перечислять зарплату сотрудника третьим лицам по его просьбе

Вообще, Трудовой кодекс РФ не запрещает сотруднику договориться с компанией о том, чтобы его заработную плату частично или полностью получил кто-то другой. Но такое соглашение нужно обязательно отразить в трудовом договоре (ч. 5 ст. 136 кодекса). А поскольку в этой части договор - дело добровольное, то компания может и отказать работнику в его желании (п. 1 ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

Единственным исключением является ситуация, когда работник - член профсоюза просит уплачивать из его заработной платы профсоюзные взносы. И если такая обязанность компании закреплена в коллективном договоре, ей придется это делать (п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах»). В остальных случаях отказать сотруднику можно, сославшись на то, что компания не готова нести дополнительные расходы. Это и комиссия банка, и оплата труда сотрудников бухгалтерии, и материальные расходы наконец. Вряд ли и работник согласится взять эти затраты на себя.

Важная деталь

Профсоюзные взносы из зарплаты работника компания перечисляет в соответствии с коллективным договором.

Обратите внимание: в некоторых случаях компания и вовсе не имеет права платить от имени работника. Например, нельзя таким образом уплатить за работника многие налоги и пошлины (п. 1 ст. 45 Налогового кодекса РФ).

Если компания согласна перечислять заработную плату другим лицам по заявлению сотрудника*

Но предположим, компания решила пойти своим работникам навстречу. Как уже ясно, необходимо внести соответствующее условие в трудовые договоры. Условие это должно быть единым для всех договоров, чтобы избежать упреков в неравенстве работников. И достаточно общим, чтобы предусмотреть все возможные платежи. А еще у руководителя должна оставаться возможность отказать работнику в неоправданных капризах. Для этого предлагаем внести в трудовые договоры отдельный пункт такого содержания.

«По заявлению работника, согласованному с администрацией компании-работодателя, заработная плата работника (или ее часть) может перечисляться третьим лицам на указанный работником счет в банке. В этом случае заработная плата (или ее часть) считается выплаченной работнику с момента списания денежных средств с банковского счета компании-работодателя».

Как упростить работу

Быстро подготовить документы по той или иной выплате в пользу работника поможет «Персональный составитель документов» на нашем сайте .

Таким образом, все детали платежей работник укажет уже в конкретном заявлении. Удовлетворять или нет просьбу работника, в каждом случае будет решать руководство.

Как вы понимаете, перечисление зарплаты работника другим лицам по его просьбе не является удержанием, поскольку оно не подпадает под определение статьи 137 Трудового кодекса РФ. Поэтому тут не действуют и ограничения размеров, описанные в статье 138 кодекса. То есть размеры платежей могут быть любыми, лишь бы на них хватало самой зарплаты. И, разумеется, все такие платежи компания проводит лишь вслед за обязательными удержаниями.

Как оформлять и учитывать платежи из зарплаты на счет третьего лица

Заведите журнал учета исполнительных документов и журнал учета заявлений работников о перечислении их заработной платы третьим лицам. Оба журнала нужны не только для правильной организации внутреннего документооборота. Они пригодятся и в случае проверки со стороны, например, судебных приставов или трудовой инспекции.

Рекомендуем также вести детальные регистры учета начислений, удержаний и платежей в пользу третьих лиц по каждому сотруднику (см. образцы ниже). Они помогут вам быстро разобраться в случае возникновения споров и недоразумений. Это, конечно, не освобождает от необходимости учитывать начисления и удержания в унифицированных формах - расчетных ведомостях (Т-49 или Т-51) и лицевых счетах (Т-54 или Т-54а).

Как правильно оформить платежку

Чтобы избежать споров с работником, получателем платежа или проверяющими, перечислите в основании платежного документа его ключевые признаки. Обязательно укажите, что производите платеж из зарплаты работника (или иной выплаты в его пользу), и укажите период, к которому она относится. Если этого не сделать, к компании могут возникнуть претензии. Например, ее могут обвинить в невыплате заработной платы. Или у налоговой возникнут подозрения, что компания сделала работнику подарок.

Кроме того, отразите, на основании какого документа - заявления*, исполнительного листа, судебного приказа - вы платите деньги третьему лицу. Если это исполнительный документ, укажите его номер. Если это заявление работника - его дату. Это, во-первых, предотвратит возможную путаницу в платежах. А во-вторых, покажет, что компания совершает платеж не по собственной инициативе.

Как отразить удержания в расчетном листке

Работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях причитающейся ему заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Для этого он ежемесячно вручает работнику расчетный листок.

Помимо очевидного раздела «Удержания» введите в листок раздел «Платежи в пользу третьих лиц». Предусмотрите в нем поля для номера и даты платежного поручения, наименования получателя платежа и для реквизитов заявления работника, на основании которого совершен платеж. Вы можете это сделать, поскольку работодатель сам разрабатывает форму листка (ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ).

По записям в расчетном листке работник сможет узнать о совершенных по его поручению платежах и свериться с их получателями. Расчетные листки вручайте работникам под роспись.

Какие проводки сделать в учете

Любые операции, связанные с удержаниями и платежами из заработной платы работника, отражайте на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Заведите к нему необходимые субсчета - например, «Удержания по исполнительным документам», «Алименты», «Платежи по поручению работников». По кредиту эти субсчета будут корреспондировать со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». А по дебету - со счетами учета денежных средств (обычно или ) по факту оплаты обязательств работника.

Аналитический учет на субсчетах счета 76 ведите как по получателям платежей, так и по самим работникам. Этих сведений будет достаточно, так как остальную информацию можно будет почерпнуть из платежных документов, регистров учета начислений и удержаний и лицевых счетов работников.

Наталья Колосова,

Переход на безналичную выплату зарплаты

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому, если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Зарплату перечисляйте на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация: можно ли выплачивать иностранцам зарплату в рублях из кассы организации (без использования банковских счетов)?

Ответ на этот вопрос зависит от того, признается ли выплата зарплаты валютной операцией или нет. Если зарплату выдают человеку, постоянно проживающему в России на основании вида на жительство, - это не валютная операция (подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Выплачивать зарплату из кассы можно.

Выплата зарплаты иностранцу, не имеющему вида на жительство в России, - это валютная операция (п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). В этом случае расчеты с сотрудником-нерезидентом надо производить только в безналичном порядке (ч. 2 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Дело в том, что частью 2 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ предусмотрен исчерпывающий перечень случаев, когда резидент вправе производить расчеты с нерезидентом наличными. Выплата зарплаты в этом перечне не предусмотрена.

Что касается Трудового кодекса, то его нормы можно применять в отношении сотрудников-иностранцев, если иное не предусмотрено другими законодательными актами (абз. 5 ст. 11 ТК РФ). Следовательно, учитывая требования Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ, выплачивать зарплату сотрудникам-нерезидентам наличными нельзя.

Такие разъяснения содержатся в информации Росфиннадзора .

Внимание: если организация выплатит сотруднику-нерезиденту зарплату наличными, при проверке деятельности организации специалисты Росфиннадзора могут наложить штраф в размере от 3/4 до 100 процентов суммы зарплаты, выплаченной с нарушением правил (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ).

Совет : Организация вправе выплатить зарплату наличными иностранному сотруднику - нерезиденту, если трудовым договором предусмотрена такая форма выплаты. Однако в этом случае возможны споры с проверяющими. Аргументы помогут такие.

Форму выплаты зарплаты организация устанавливает в трудовом или коллективном договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Действие Трудового кодекса РФ распространяется в том числе и на иностранных сотрудников (ст. 11 ТК РФ). А значит, организация вправе предусмотреть в трудовом договоре с иностранцем выплату зарплаты наличными. Кроме того, законодательство не содержит норм, обязывающих иностранных сотрудников открывать счета в банке для получения зарплаты. Поэтому выдача зарплаты иностранцу наличными не является нарушением законодательства, если такая форма выплаты предусмотрена трудовым (коллективным) договором. Такой вывод есть в определении ВАС РФ от 27 января 2014 г. № ВАС-19914/13 и постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июля 2014 г. № А69-3060/2013. ФНС России в письме от 3 сентября 2014 г. № ОА-3-17/2962 подтвердила выводы судей.

Ситуация: можно ли выдавать зарплату наличными, если по локальным документам зарплату выдают банковским переводом на карточки сотрудников?

Ответ: да, можно.

Более того, даже если ваши локальные документы предполагают исключительно безналичные выплаты, вы не вправе заставить сотрудника получать заработок именно так.

Платить зарплату безналом можно только после того, как получили заявление от сотрудника с указанием его банковских реквизитов. Даже когда такого заявления нет, выплачивать зарплату все равно нужно. Если проигнорировать данное требование, работодателя накажут . Кроме того, сотрудники вправе прекратить работу, если задержать зарплату на срок более 15 дней. Все это установлено статьями 22, 136, 142, 192 Трудового кодекса РФ.

Поэтому если нет заявления, а так же когда у работодателя нет возможности перечислить зарплату банковским переводом, то выдайте деньги другим способом - наличными. Так вы не нарушите трудовое законодательство и выполните обязанности работодателя.

Оформление банковских карт для выплаты зарплаты

Банковские карты, на которые можно перечислять зарплату, бывают:

расчетными (дебетовыми);

расчетными (дебетовыми) с овердрафтом.

По расчетной (дебетовой) карте сотрудник тратит деньги только в пределах суммы, находящейся на его счете.

По карте с овердрафтом сотрудник тратит деньги тоже в пределах суммы, находящейся на счете. Однако если суммы на счете недостаточно, то расходы осуществляются за счет банка. То есть банк предоставляет сотруднику овердрафт (кредит). Условия овердрафта оговаривают в договоре с банком.

Такие условия использования банковских карт определены в пункте 1.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.

Чтобы с, с банком нужно заключить договор на их выпуск (эмиссию) и обслуживание. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);

с банком, клиентом которого организация не является.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудника, в любом случае потребуется предоставить сведения о сотрудниках (ксерокопии паспортов и т. д.) (п. 3.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).

После получения выпущенных карт из банка их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Порядок перечисления зарплаты на карты

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;

платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата (аннулирования) платежных документов (в т. ч. с реестрами) устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

В реестре укажите, в частности, следующую информацию:

о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;

о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;

даты, номера платежных документов, их общее количество;

суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию.

Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежное поручение

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;

в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;

в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2015 года по реестру № 2 от 6 февраля 2015 г.»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета.

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

в поле «Получатель» - фамилию, имя, отчество сотрудника;

в поле «Счет получателя» - номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Сотрудники-иностранцы могут быть как резидентами, так и нерезидентами.

Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:

граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);

иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.

Остальные физические лица являются нерезидентами.

Такие правила указаны в пунктах 6-7 части 1 статьи 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

При выплате зарплаты резидентам руководствуйтесь общими правилами. А перечисляя зарплату нерезидентам, в поле «Назначение платежа» перед текстовой частью нужно указать код валютной операции. Его можно найти в приложении 2 к Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И. Данной операции соответствует код 70060 - расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда.

Код валютной операции должен быть заключен в фигурные скобки и иметь следующий вид: {VO<код вида валютной операции>}.

При этом пробелов внутри фигурных скобок быть не должно.

Такие правила указаны в пункте 3.2 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.

Зарплату сотрудника можно перечислять на счет другого человека. Но только если это предусмотрено трудовым договором и сотрудник написал заявление.

По общему правилу выплачивать зарплату работодатель должен непосредственно сотруднику (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Однако в трудовом договоре может быть предусмотрен иной порядок. В том числе путем перечисления денег на счет третьего лица. Об этом сказано в части 5 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Если такое условие в трудовом договоре есть, организация вправе перечислить зарплату сотрудника на банковский счет или карту другого человека (например, родственника или другого члена семьи). Для этого сотрудник должен написать соответствующее заявление.

Срок зачисления денег

Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила.

Бухучет

Порядок бухучета безналичной выплаты зарплаты зависит от того, куда она поступает:

на счет банка, в котором открыты зарплатные карты сотрудников;

на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках.

В первом случае выплату зарплаты отражайте проводками:

Дебет 76 Кредит 51

- переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

Дебет 70 Кредит 76

- зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 «Переводы в пути» в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, подлежащих зачислению на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к плану счетов). При переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка.

Во втором случае выплату зарплаты отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 51

- перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Пример отражения в бухучете перечисления зарплаты на банковские карты сотрудников

ООО «Торговая фирма "Гермес"» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты. Договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт заключен с банком, в котором у организации открыт расчетный счет.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором. Зарплата выдается 15-го числа (аванс в размере 50% от оклада) и в последний день (окончательный расчет) каждого месяца.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам отдела продаж за август составила 150 000 руб. НДФЛ с этой суммы удержан в размере 19 500 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам отдела продаж бухгалтер «Гермеса» отразил следующими проводками.

Дебет 76 Кредит 51
- 75 000 руб. - переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате на счет сотрудников в банке (на основании банковской выписки);

Дебет 70 Кредит 76
- 75 000 руб. - зачислены деньги на карточные счета сотрудников (на основании реестра).

Дебет 44 Кредит 70
- 150 000 руб. - начислена зарплата сотрудникам отдела продаж;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 19 500 руб. - удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников отдела продаж.

При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и аванс, ранее перечисленный сотрудникам.

Сумма, которую нужно перечислить 31 августа, составляет:
150 000 руб. - 19 500 руб. - 75 000 руб. = 55 500 руб.

В этот же день (31 августа) зарплату зачислили на счета сотрудников в банке. В учете были сделаны проводки:

Дебет 76 Кредит 51
- 55 500 руб. - перечислены деньги в счет выплаты зарплаты за август для зачисления на карточные счета сотрудников (на основании банковской выписки);

Дебет 70 Кредит 76
- 55 500 руб. - зачислена на карточные счета сотрудников зарплата за август (на основании реестра).

Срок уплаты налогов

Если работодатель переводит зарплату на банковские карты сотрудников, НДФЛ и страховые взносы нужно перечислить в следующие сроки:

НДФЛ - не позднее дня, следующего за днем перечисления зарплаты на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК РФ);

взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат и вознаграждений (ч. 5 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат и вознаграждений (п. 4 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Допустим, зарплату за декабрь организация выплатила в начале января следующего года. В таком случае перечисляйте НДФЛ и страховые взносы по общим правилам.

НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за днем перечисления зарплаты на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть в январе.

Срок уплаты взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование связан с датой начисления зарплаты, а не с датой ее выплаты. Поэтому взносы с декабрьской зарплаты следует перечислить не позднее 15 января (ч. 5 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний должны быть уплачены не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления выплат и вознаграждений (п. 4 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Таким образом, взносы с декабрьской зарплаты нужно заплатить не позднее 15 января.