Новый план бухгалтерских счетов. Основные бухгалтерские счета. Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета. Какими НПА утверждены планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

  • знакомство с понятиями “счета бухгалтерского учета”, типы счетов;
  • изучение структуры активного и пассивного счета;
  • формирование навыка составления бухгалтерских проводок;
  • развитие внимания и логического мышления.
  • повторить понятия “Баланс”, “Актив”, “Пассив”, “Типы хозяйственных операций” и закрепить на практике данные понятия.
  • научится определять тип счета: активный и пассивный.
  • научить составлять бухгалтерские проводки, основываясь на теоретических понятиях.
  • развить внимание, логическое мышление посредствам решения практических.

Оборудование:

Раздаточный материал по теме “Баланс” и Счета бухгалтерского учета. Два типа счетов. Структура активного и пассивного счетов.

Ход урока

I. Организационный момент.

II. Актуализация опорных знаний учащихся.

Вопрос: Что такое бухгалтерский баланс?

Ответ: Бухгалтерский баланс – способ обобщения и группировки активов хозяйствующего субъекта и источников их образования на определенную дату в денежной оценке.

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную из двух частей: актива и пассива.

Вопрос: Что отражается в активе и пассиве баланса

Ответ: Актив отражает имущество организации, а пассив - источники образования этого имущества.

Вопрос: Назовите четыре типа изменения хозяйственных операций.

I тип А+И-И=П
II тип А=П+И-И
III тип А+И=П+И
IV тип А-И=П-И

где А – актив; П – пассив, И – изменение активов под влиянием хозяйственных операций.

III. Объяснение нового материала

В балансе организации приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную дату. Оперативное управление организацией с целью принятия соответствующих управленческих решений вызывает необходимость иметь непрерывную информацию о состоянии и движении активов и источников их образования. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система счетов.

Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за имуществом организации и хозяйственными операциями.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта имущества хозяйства или источников их образования.

План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения учета.

Рабочий план счетов

№ счета Наименование счета Тип А/П
01 Основные средства А(активный)
02 Амортизация основных средств П (пассивный)
04 Нематериальные активы А
05 Амортизация нематериальных активов П
08 Вложения во внеоборотные активы А
10 Материалы А
19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям А
20 Основное производство А
23 Вспомогательные производства А
25 Общепроизводственные расходы А
26 Общехозяйственные расходы А
43 Готовая продукция А
50 Касса А
51 Расчетный счет А
52 Валютный счет А
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками А/П
62 Расчеты с покупателями и подрядчиками А/П
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам П
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам П
68 Расчеты по налогам и сборам П
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению П
69/1Расчеты по социальному страхованию
69/2 Расчеты по пенсионному обеспечению
69/3 Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
70 Расчеты с персоналом по оплате труда П
71 А/П
75 Расчеты с учредителями А/П
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами А/П
80 Уставный капитал П
82 Резервный капитал П
83 Добавочный капитал П
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) А/П
90 Продажи А/П
91 Прочие доходы и расходы А/П
99 Прибыли и убытки А/П

На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу двусторонней формы, например счет “Материалы”.

Счет “Материалы”

Таблица счета имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами “Дебет” (Д) и “Кредит” (К). В рассмотренном примере по дебету счета отражается поступление материалов, а по кредиту – их расходование.

В учебных целях пользуются упрощенной таблицей строения счета.

Д
Сн = 1 000 000
1) 5 000 000 (60) 2) 1 000 000 (20)
3) 3 000 000 (60) 4) 500 000 (20)
Об 8 000 000 Об 1 500 000
Ск = 7 500 000

Остаток имущества или источников его образования на начало или на конец периода называется “сальдо”. В нашем случае сальдо начальное (Сн) – 1 000 000 руб., а сальдо конечное (Ск) – 7 500 000 руб. Сумма по операциям за отчетный период называется – оборотом по счету. Счет имеет два оборота – дебетовый и кредитовый (Об Д, К). В данном примере Об Д = 8 000 000 руб., а Об К =1 500 000 руб.

Д
Сн = 1 000 000
1) 5 000 000 (60) 2) 1 000 000 (20)
3) 3 000 000 (60) 4) 500 000 (20)
Об 8 000 000 Об 1 500 000
Ск = 7 500 000

Ск = Сн + Об Д - Об К

В активных счетах увеличение имущества происходит по дебетовой стороне, а уменьшение – по кредитовой. Остаток по счету может быть только дебетовым.

Д
Сн = 0
5) 2 800 (20)
8) 900 (70)
Об 0 Об 3 700
Ск = 3 700

Ск = Сн +Об К - Об Д

В пассивных счетах увеличение имущества происходит по кредитовой стороне, а уменьшение – по дебетовой. Остаток по счету может быть только кредитовым.

Существуют активно – пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих случаях остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами” может иметь два остатка: дебетовый – показывает сумму дебиторской задолженности (сколько должны предприятию) и отражается в активе баланса, кредитовый – сумму кредиторской задолженности (сколько наше предприятие должно) и отражается в пассиве.

Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это способ отражения каждой операции в дебете одного и кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме.

Пример1. Отпущены со склада и израсходованы в основном производстве материалы на сумму 100 000 руб. (Сальдо начальное по сч. 10 – 300 000 руб., по сч. 20 – 600 000 руб)

Данная операция означает, что счет 10 “Материалы” уменьшается, а счет 20 “Основное производство” увеличивается. Оба счета активные. Увеличение в активном счете происходит по дебетовой стороне, а уменьшение – по кредитовой. Итак, составим проводку: Д сч. 20 – К сч 10 на сумму 100 000 руб.

Эту же операцию можно записать следующим образом:

Д
Сн = 300 000
1) 100 000 (20)
Об 0 Об 100 000
Ск = 200 000
Д К
Сн = 600 000
1) 100 000 (10)
Об 100 000 Об 0
Ск = 700 000

Пример 2. Поступило топливо от поставщиков на сумму 300 000 руб. Деньги за топливо не уплачены. (Сальдо начальное по сч. 10 – 100 000 руб., по сч 60 - 500 000 руб.).

В результате этой операции топлива на предприятии стало больше на 300 000 руб., одновременно возрос и долг перед поставщиком на эту же сумму. Счет 10 “Материалы” активный. Увеличение в активном счете происходит по дебетовой стороне. Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” активно – пассивный, но так как наша задолженность перед поставщиками увеличилась (т.е. увеличилась кредиторская задолженность), то счет будет пассивным, а увеличение в пассивном счете происходит по кредитовой стороне. Составим проводку: Д сч. 10 – К сч. 60 на сумму 300 000 руб.

Эту же операцию можно отразить на счетах следующим образом:

Сн = 100 000
2) 300 000 (60)
Об 300 000 Об 0
Ск = 400 000
Д
Сн = 500 000
2) 300 000 (10)
Об 0 Об 300 000
Ск = 800 000

Задание 1. Составьте бухгалтерские проводки и определите тип хозяйственных операций.

№ п/п Содержание хозяйственной операции Сумма, руб.
1 Поступили деньги на расчетный счет от покупателей 15 000
2 Поступили материалы от поставщиков, деньги не уплачены 10 000
3 Отпущены в производство материалы для изготовления продукции 8 000
4 Начислена заработная плата рабочим организации 12 000
5 Удержаны налоги из заработной платы работников организации 1 000
6 Произведены отчисления органам социального страхования и обеспечения от заработной платы работников 4 000
7 Перечислены налоги в бюджет 900
8 Погашена задолженность перед поставщиками 10 000
9 Поступили деньги в кассу для выплаты заработной платы работникам 10 000
10 Выдана из кассы заработная плата работникам 10 000
11 Отгружена продукция покупателям 1200 000
12 Перечислено с расчетного счета в оплату счетов поставщиков 800 000
13 Часть прибыли предприятия направлена в резервный капитал 500 000
14 Выпущена из производства готовая продукция 800 000
15 Начислена заработная плата рабочим за изготовление продукции 500 000
16 Начислена заработная плата административно - управленческому аппарату 1100 000
17 Отпущены в производство материалы на изготовление продукции 700 000
18 Отпущено в производство топливо 500 000
19 Удержаны налоги из заработной платы работников 450 000
20 Отпущены запчасти для ремонта основных средств 100 000
21 Начислено органам социального страхования и обеспечения 300 000
22 Поступили от поставщиков материалы 480 000
23 Зачислен на расчетный счет долгосрочный заем 1000 000

Подведение итогов урока:

Итак, сегодня мы с вами:

  1. Повторили основные теоретические понятия “Баланс”, “Актив”, “Пассив” и “Типы хозяйственных операций”.
  2. На основе данных теоретических понятий научились определять тип счета: активный или пассивный.
  3. Познакомились с понятиями:.
  4. Изучили структуру активного и пассивного счета.
  5. Выполняя задание №1, повторили основные типы хозяйственный операций и научились составлять бухгалтерские проводки

Домашнее задание:

  1. Повторить понятия: “Баланс”, “Актив”, “Пассив” и “Типы хозяйственных операций”, “счета бухгалтерского учета”, “Активный и пассивный счет”, “Система счетов”.
  2. Выучить типы счетов на основе рабочего плана счетов.
  3. Задание 2 1), 2).

Задание 2

  1. Составьте бухгалтерский баланс предприятия на 1.02
  2. Составьте и внесите в журнал регистрации хозяйственных операций бухгалтерские проводки, определив недостающие суммы.
  3. Определите бухгалтерские счета, занесите начальные сальдо, разнесите операции по счетам, посчитайте обороты за месяц и выведите конечное сальдо.
  4. Составьте сальдооборотную ведомость по синтетическим счетам.
  5. Составьте бухгалтерский баланс на 01.03
Актив (Номер /наименование счета) Сумма, руб. Пассив (Номер /наименование счета) Сумма, руб.

Сальдо – оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета аз июнь

№ счета Сальдо на начало периода (С-до н), руб. Обороты, руб. Сальдо на конец периода (С-до к), руб.
Д К Д К Д К

Исходные данные

Остатки по счетам ОАО “Рассвет” на 1.05.200 ...

№счета Наименование счета Сумма, руб.
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 15 000
Расчетный счет 680 000
Материалы 200 000
Уставный капитал 1 220 000
Касса 13 000
Основные средства 420 000
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 60 000
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям 10 000
Расчеты с подотчетными лицами 28 000
Журнал регистрации хозяйственных операций за июнь
№ п/п Наименование документа и краткое содержание хозяйственной операции Кор. счетов Сумма, руб.
Д К Частная Общая
1 Расчетно - платежная ведомость 180000
Начислена з/п рабочим основного производства
2 Справка: Начислены отчисления во внебюджетные фонды 18400
3 ВРС, ПКО 236600
Получены денежные средства в кассу:
а) для выдачи з/п 159000
б) для выдачи подотчет 27600
в) для выдачи ссуд работникам 50000
4 РКО Выданы из кассы:
а) з/п
б) подотчет Сидорову на командировочные расходы
в) ссуды работникам
5 Счета поставщиков, приходный ордер склада. Оприходовано на склад полученное от поставщиков топливо 200000
6 ВРС Перечислено с р/с:
а) в оплату счетов поставщиков
б) платежи во внебюджетные фонды 33400
7 Требование. Отпущено топливо в основное производство 10000
ИТОГО

Литература

  1. ФЗ “О бухгалтерском учете” от 21.11.96 №129-ФЗ и рабочей программы по специальности 060400 “Бухгалтерский учет и аудит”
  2. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. “Бухгалтерский учет”, Сборник тестов по бухгалтерскому учету под ред. к.э.н. Хахонова Н.Н.,
  3. Сборник задач по бухгалтерскому учету под ред. д.э.н. Ларионова А.Д., Самохвалова Ю.Н.
  4. “Бухгалтерский учет (практикум)”, И.Н. Богатая, А.С. Чешев и др.

Основной функцией плана счетов для бухгалтерского учета является отслеживание и фиксирование предпринимательской деятельности фирмы. В этой статье пойдет речь о его структуре и правильной организации аналитического учета. Также наши специалисты расскажут об изменениях плана счетов, актуальных в 2017 году.

18.11.2016

Что собой представляет план счетов для бухучета в 2017 году?

На 2017 год такой документ, как план счетов для бухучета, утверждается приказом №94н Минфина. Он служит для фирмы основой, чтобы разработать свой подобный документ - рабочий план. Это согласовано с ПБУ №1/2008, а именно в пункте 4 об учетной политике организации. Сотрудник бухгалтерии, который занимается этими вопросами, должен обращать внимание, в первую очередь, на специфику предпринимательской деятельности компании. После составления, рабочий план в обязательном порядке отражается в учетной политике.

Рабочий план счетов для бухучета в 2017 году

По своей структуре план счетов для бухучета в 2017 году представляет собой упорядоченную систему закодированных строк для информации обобщенного типа о работе компании, которая находит свое выражение в денежном эквиваленте.

Обязательным к использованию есть единый план счетов, который утверждается в соответствии с приказами Министерства финансов нашего государства (в 2017 году это №94н от 31.10.2000 года). Его обязаны использовать компании всех форм собственности, помимо бюджетных и кредитных.

Такой единый план счетов - основа для разработки компанией индивидуального рабочего плана счетов. Но при его составлении следует учитывать несколько требований:

    нормативные акты по бухучету;

    НК нашего государства;

    ГК Российской Федерации;

    специфика предпринимательской деятельности.

Разработка такого плана счетов компании для рабочего пользования определяется как приложение к ее учетной политике, и в обязательном порядке должен быть утвержден в приказном порядке руководством этой компании.

Информационная таблица: счета и субсчета для планирования бухучета на 2017 год

Основные разделы плана счетов бухучета в 2017г.

Рассмотрим более подробно все разделы плана счетов для бухучета в 2017 году.

Раздел №1 - активы внеоборотного типа (ними определяется имущество компании, в которое входят средства основного типа + активы нематериального типа + доходные вложения в ценности материального характера + операции, связанные с покупками, выбытием и строительством активов), основные учетные счета - «01» - «05», «07» - «09».

Раздел №2 - запасы производственного типа (это активы, что участвуют в процессе производства один раз, при этом переносят свою ценовую стоимость на изготовленную продукцию также один раз и в полном размере), основные учетные счета - «10» - «11», «14» - «16», «19».

Раздел №3 - затраты на производство (учет всех расходов, что связаны не только с изготовлением продукции, но и ее продажей, это относится и к работам, и к услугам), основные учетные счета - «20» - «21», «23», «25» - «26», «28» - «29».

Раздел №4 - готовые товары/продукция (в этот раздел вносят ту часть запасов материально-производственного характера, которые непосредственно предназначены для последующей продажи), основные учетные счета - «40» - «46».

Раздел №5 - денежные средства (сюда вписывают имеющиеся денежные средства, а также их движение (как в рублях, так и в валюте) - на счетах, в кассах, ценных бумагах, платежной документации), основные учетные счета - «50» - «52», «55», «57» - «59».

Раздел №6 - расчеты (к подобным расчетам следует относить и внутрихозяйственные, и с юрлицами, и с физлицами), основные учетные счета - «60», «62» - «63», «66» - «73», «75» - «77», «79».

Раздел №7 - капитал (в этот раздел заносятся все виды капитала + акции + прибыль, которая осталась нераспределенной (ее называют непокрытым убытком) + целевые финансовые средства), основные учетные счета - «80» - «84», «86».

Раздел №8 - финансовый результат деятельности (сюда вписывают окончательный результат предпринимательской деятельности компании + доходы + расходы), основные учетные счета - «90» - «91», «94», «96» - «99».

Счета бухучета в 2017 году: активные, пассивные, активно-пассивные

Группировка счетов бухучета в 2017 году производится по значению трех параметров:

    дебета (Дт - приход);

    кредита (Кт - расход);

Теперь немного о характеристике самих счетов:

    активные - показывают состояние имущества компании, сальдо в этом случае является дебетовым (хотя оно может быть входящим и исходящим);

    пассивные - отражают сведения о происхождении и формировании этого имущества, в том числе и обязательств по нему (Дт показывает снижение денежных средств, Кт - увеличение средств, сальдо в этом случае является кредитовым, указывая на размер капитала и обязательств);

    активно-пассивные - предназначаются для расчетов, что производятся с дебиторами и кредиторами (сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым, при этом Дт - это рост дебиторской задолженности и снижение кредиторской, Кт - обратные показатели задолженности).

Как правильно организовать аналитический учет?

Аналитический учет помогает обеспечить все понимание учитываемой информации. Он зависит от нескольких факторов:

    Наличия автоматизации этого учета.

    Уровня этой автоматизации.

    Возможностей программного обеспечения.

Для аналитического учета сведения записываются:

    в справочную документацию;

    в структуру счетов/субсчетов.

Могут ли вноситься изменения и дополнения в рабочий план счетов бухучета на протяжении 2017 года?

Согласно российскому законодательству в 2017 году в рабочий план счетов, который специально создан для бухучета компании, на протяжении годового периода изменения и дополнения вноситься не могут. Это связано с тем, что факты по хозяйственной деятельности компании (на начало отчетного периода и его завершение) могут не совпасть.

Запланированные изменения на 2017 год

На 2017 год запланировано несколько нововведений, которые касаются бухучета:

    О единой кодировке счетов и строк бухучета.

    О плане счетов, который будет дополнен.

Какую информацию следует вносить в 2017 году в рабочий план счетов для бухучета?

В 2017 году в обязательном порядке нужно в рабочий план счетов компании вносить список аналитических счетов. Если такового не имеется, то должны в учетной политике компании, прописываться принципы ведения такого учета.

Аналитический учет нужен для предоставления сведений в детализированном виде. Подобные указания даны в Инструкции к Плану счетов. Рассмотрим это на конкретном примере: счет «01» - основные средства, в разделе аналитики ведется для отдельно взятых инвентарным объектам, а счет «10» - материалы, для отдельно взятых наименований, например, сортам или размерам.

Руководство компании в своей учетной политике должно указать те элементы, по которым будет проводиться аналитический учет, с указанием счетов. Эти указанные счета можно не нумеровать, так как могут вноситься дополнения. При наличии такой нумерации, в рабочем плане счетов они будут указаны в качестве субсчетов. Это полезно в основном для аналитических счетов укрупненного вида. Например, счет «01» может содержать субсчета в зависимости от типа объекта - недвижимость, транспортные средства и под.

Фрагмент из учетной политики компании: рабочий план счетов (актуально на 2017 год)

Соотношение счетов бухучета и статей бухбаланса

Бухбаланс следует заполнять, беря за основу остатки по счетам бухучета на определенное отчетное число (в том числе на завершение двух предыдущих годовых отчетных периодов). Например: для 2016 года - в бухбаланс вносят остатки по счетам на конец названного года (в нашем случае 2016), а также на 31.12.15 г. и 31.12.14 г.

Проводки по бухучету фиксируют каждую хозяйственную операцию предприятия. Делать их нужно корректно, иначе вы исказите свою бухотчетность. Недостоверная отчетность может повлечь штраф. А еще неверные данные о финансовом положении могут разладить отношения фирмы с инвесторами или привести к отказу в займе или кредите. Возможны и иные неблагоприятные последствия. Чтобы этого не случилось, читайте нашу статью. В ней мы рассмотрим таблицу с типичными проводами, а также алгоритм составления бухзаписей на примерах.

Что такое счет

Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.

Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:

  • информационную;
  • контрольную;
  • обратной связи;
  • аналитическую.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте .

Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).

Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

Ознакомиться с планом счетов можно в статье «План счетов бухгалтерского учета на 2018 год (скачать)» .

Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Пример 1

Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».

Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).

Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.

Основные активные счета представлены в таблице:

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.

Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.

Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).

Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:

  • поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 42 372,88 руб.;
  • выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 7 627,12 руб.

Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите .

Рассмотрим основные проводки в бухучете.

Учет ОС и НМА:

Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье «Учет основных средств - бухгалтерские проводки» .

Учет МПЗ:

Детальные проводки по учету материалов см. в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов» .

Учет затрат:

Операция

Начислена амортизация

20 (23, 25, 26, 44)

Материалы поступили в производство

Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией)

Собственные полуфабрикаты поступили в производство

Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями

20 (23, 25, 26, 44)

Начислены налоги и взносы

20 (23, 25, 26, 44)

Начислена заработная плата сотрудникам

20 (23, 25, 26, 44)

Выпущена произведенная продукция

Торговые расходы списаны в себестоимость

Примеры проводок по учету затрат можно найти в статье «Проводки Дт 20 Кт 23, 10 (нюансы)» .

Учет товаров и готовой продукции:

Алгоритм учета товаров отражен в статье «Проводки Дт 41 и Кт 41, 60 (нюансы)» .

С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса» .

Учет расчетов:

Операция

Поступление ТМЦ

Поступление услуг

20 (23, 25, 26, 44)

Оплата поставщику

Поступление ДС от покупателя (или дебитора)

Реализация покупателю

Начислены налоги (взносы)

20 (25, 26, 44, 90, 91, 99)

Начислена заработная плата

20 (23, 25, 26, 44)

Оплачены налоги (взносы)

Выплачена зарплата

Получен кредит (заем)

Погашение кредита (процентов)

Начислены проценты по кредиту

Выданы деньги под авансовый отчет

Отражен авансовый отчет

07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44)

Выдан заем сотруднику

Недостача отнесена на виновное лицо

Возврат займа сотрудником

Возмещение недостачи товарами

Начислен УК

Выплата дивидендов

Внесен УК

08 (10, 11, 41, 50, 51)

Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:

  • «Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)» ;
  • «Как в учете отражаются расчеты с дебиторами и кредиторами?» .

Учет капитала:

Операция

Начислен УК

Покупка акций

Пополнение резервного капитала

Покрытие убытков за счет резервного капитала

Увеличение стоимости акций

Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки

Распределение добавочного капитала между собственниками

Целевое финансирование

Основные проводки по учету капитала см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)» .

Финансовые результаты:

Операция

Себестоимость реализованных МПЗ

Реализация

Начислен НДС с реализации

Списаны расходы

Положительный финансовый результат продаж

Отрицательный результат продаж (убыток)

Списание материалов, переданных безвозмездно

Услуги банка

Списание недостачи

Выявлены излишки МПЗ

01 (10, 21, 41, 43)

Реализация ОС

Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда

Выявлена недостача МПЗ и ДС

10 (11, 21, 41, 43, 50)

Сумма недостачи отнесена на виновных лиц

Начисление резерва предстоящих расходов

20 (23, 25, 26, 44, 91)

Отнесение затрат на будущие периоды

10 (21, 41, 43, 60, 76)

Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы

20 (23, 25, 26, 44)

Начислены доходы будущих периодов от лизинговой деятельности

Поступление денег в качестве доходов будущих периодов

Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС)

07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43)

Начислен налог на прибыль

Определение финансовых результатов

Выявлены непокрытые убытки

Полученная прибыль отнесена к распределению

О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали .

Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций

Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».

Пример 2

В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.

Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:

  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 80 «Уставный капитал».

Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.

Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.

Согласно подп. 5 п. 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.

Как учитывать ОС стоимостью менее 100 000 рублей, узнайте .

Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.

По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.

Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).

С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете» .

Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.

Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.

Составляем проводки:

  • Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
  • Дт 10 Кт 60 — 59 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
  • Дт 19 Кт 60 — 10 700 руб. (учтен входящий НДС).

Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 10 700 руб.

За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:

  • шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
  • кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).

Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.

Сумма, руб.

Документ

Материалы переданы на производство шкафа

Требование-накладная

Материалы переданы на производство кухонного комплекта

Начислена зарплата

Расчетная ведомость

Начислены взносы с ФОТ

Готовый шкаф передан на склад

Отчет производства

Готовый кухонный комплект передан на склад

Шкаф был продан за 42 000 руб., а кухонный гарнитур — за 70 000 руб. За шкаф поступила оплата в размере 20 000 руб. Остаток в 22 000 руб. покупатель согласно договору перечислит до 10 июля. Оплата за кухню поступила в полном объеме.

Сумма, руб.

Документ

Поступила оплата за шкаф

Банковская выписка

Продан шкаф

ТОРГ-12, счет-фактура

Списана себестоимость шкафа

Начислен НДС

Поступила оплата за кухню

Выписка

Продана кухня

ТОРГ-12, счет-фактура

Начислен НДС

Списана себестоимость кухни

Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 12 000 руб.: Дт 70 Кт 50 — 12 000 руб.

В ООО «Альянс» работает бухгалтер. 30 июня ему была начислена зарплата в размере 5 000 руб., а взносы с ФОТ составили 1 500 руб.:

  • Дт 26 Кт 70 — 5 000 руб.;
  • Дт 26 Кт 69 — 1 500 руб.

В тот же день были перечислены взносы с зарплаты всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 6 100 руб. (4 600 + 1 500).

Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан удерживать и перечислять с доходов работников НДФЛ. Для резидентов это 13%. То есть за июнь ООО «Альянс» необходимо перечислить в бюджет 2 600 руб. (20 400 × 13%).

Данные операции фиксируются проводками:

  • Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог;
  • Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.

В последний день месяца необходимо закрыть затратные счета для выявления финансовых результатов. В течение месяца все общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются в Дт счета 25 (26).

По итогам месяца сальдо распределяется между произведенной продукцией и фиксируется записью: Дт 20 Кт 26 — 6 500 руб.

Сальдо счета 20 закрывается в дебет счета 90 в случае отсутствия незавершенного производства: Дт 90.2 Кт 20 — 7 400 руб.

Чтобы составить сводную ОСВ, а затем подготовиться к сдаче баланса, рассмотрим обороты по каждому задействованному счету.

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Внесен УК в виде объекта ОС

ОС введен в эксплуатацию

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Поступили материалы

Материалы списаны на производство шкафа

Материалы списаны на производство кухни

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Входной НДС поступил от поставщика

НДС предъявлен к вычету

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Начислена амортизация

Стоимость материалов для производства шкафа

Стоимость материалов для изготовления кухни

Заработная плата сборщиков

Взносы с ФОТ

Выпущен готовый шкаф

Произведена готовая кухня

Закрытие счета 26

Закрытие месяца (Дт 90.2 Кт 20)

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Начислена зарплата бухгалтеру

Сумма зарплаты распределена в основное производство

Взносы с зарплаты бухгалтера

Сумма взносов распределена в основное производство

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Шкаф

Кухня

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Получены ДС из банка

Выплата зарплаты

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Взнос в УК

Оплата поставщику за материалы

Поступление от покупателя аванса за шкаф

Поступление ДС от покупателя за кухню

Переданы ДС в кассу

Перечислены взносы с ФОТ

Оплата НДС

Оплата НДФЛ

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Оплата материалов

Поступление материалов

Учтен входящий НДС

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Поступили ДС за шкаф

Реализация шкафа

Поступили ДС за кухню

Реализация кухни

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

НДФЛ

Удержан НДФЛ

Оплачен НДФЛ

Начислен НДС

Зачислен входной НДС

НДС оплачен

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Взносы с ФОТ сборщиков

Взносы с ФОТ бухгалтера

Оплата

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Зарплата сборщика

Зарплата бухгалтера

Выплата зарплаты

НДФЛ

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Начислен УК

Внесены ДС в банк

Внесен станок в качестве взноса в УК

Оборот

Расшифровка

Оборот

Сальдо

Реализация шкафа

Начислен НДС

Себестоимость шкафа

Реализация кухни

Начислен НДС

Себестоимость кухни

Закрытие счета 20

Закрытие месяца

Оборот

Таким образом, в июне ООО «Альянс» заработало 17 500 руб.

Сводная ОСВ за июнь ООО «Альянс»

Счет

Название счета

Обороты

Сальдо кон

Основные средства

Амортизация ОС

Вложения во внеоборотные активы

Материалы

НДС по приобретенным ценностям

Основное производство

Общехозяйственные расходы

Готовая продукция

Касса

Расчетные счета

Расчеты с поставщиками

Расчеты с покупателями

Расчеты по налогам и сборам

Расчеты по соцстрахованию

Расчеты с персоналом по оплате труда

Расчеты с учредителями

Уставный капитал

Продажи

Выручка

Себестоимость продаж

Прибыль/убыток от продаж

Прибыли и убытки

Оборот

1 028 300

1 028 300

Статья «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов» поможет более детально разобрать результаты работы компании и определить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

Можно ли составить проводки онлайн

Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.

Итоги

Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.

Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.

Если фирма ведет учет методом двойной записи, она должна использовать этот план счетов, вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности. Исключение - госпредприятия и кредитные учреждения.

Основная задача ПС — согласовать показатели учета и показатели текущей действующей отчетности. Чтобы правильно использовать счета, к каждому из них даны комментарии в инструкции Минфина.

Как выглядит план счетов бухучета 2019?

Это схема регистрации и группирования показателей хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся активы, различные обязательства, финансовые операции и прочее. В ПС указаны счета первого порядка (синтетические) и второго порядка (субсчета). На основе ПС компании создают и утверждают рабочий план счетов с полным перечнем всех счетов. Бухгалтерские счета разделяются на:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Активные счета

Конечное и начальное сальдо нужно записывать по дебету счета. Увеличение записывайте по дебету счета, а уменьшение — по кредиту.

Список: 01, 03, 04, 08, 09 — 10, 19 — 20, 23, 25, 26, 29 — 41, 43, 44 — 58, 60.2, 60.7, 62.1, 62.3 — 62.6, 62.11, 62.22, 62.44, 73, 75.1, 76.2, 76.22, 81, 90.2 — 90.8, 91.2, 94, 97.

Пассивные счета

Конечное и начальное сальдо нужно записывать по кредиту счета. Увеличение записывайте по кредиту счета, а уменьшение — по дебету.

Список: 02, 05, 42, 59, 60.1, 60.3, 60.6, 60.11, 60.22, 62.7, 63 — 67, 70, 75.2, 75.3, 76.4, 76.ЗП, 76.Н.1, 76.Н.2, 77, 80, 82 — 83, 90.1, 91.1, 96, 98, 99.2.1, 99.2.3.

Активно-пассивные счета

Такие счета бывают либо с односторонним сальдо, либо с двусторонним. В первом случае сальдо либо дебетовое, либо кредитовое, а во втором — одновременно дебетовое с кредитовым. Список: 11 — 16, 40, 60, 62, 68 — 69, 71, 75, 76.1, 76.3, 76.5 — 76.11, 76.55, 76.АВ, 79, 84 — 90, 90.9, 91, 91.9, 99 — 99.2, 99.2.2.

Рабочий план счетов 2019

Все счета плана использовать не обязательно. Каждая компания вправе иметь собственный план счетов. Небольшим компаниям советуем воспользоваться планом счетов в сервисе .

№ счета Наименование счета
01 Основные средства
02 Амортизация основных средств
02.01 Амортизация основных средств
02.02 Амортизация доходных вложений в материальные ценности
03 Доходные вложения в материальные ценности
04 Нематериальные активы
04.01 Нематериальные активы организации
04.02 Результаты НИОКР
05 Амортизация нематериальных активов
08 Вложения во внеоборотные активы
08.01 Внеоборотные активы — приобретение земельных участков
08.04 Внеоборотные активы — приобретение ОС
08.05 Внеоборотные активы — приобретение НМА
10 Материалы
19 НДС по приобретенным ценностям
19.аг НДС по операциям налогового агента
20 Основное производство
23 Вспомогательные производства
25 Общепроизводственные расходы
26 Общехозяйственные (управленческие) расходы
29 Обслуживающие производства и хозяйства
41 Товары
42 Торговая наценка
43 Готовая продукция
44 Расходы на продажу (коммерческие расходы)
45 Товары отгруженные
50 Касса
51 Расчетные счета
52 Валютные счета
55 Специальные счета в банках
55.01 Специальные счета в банках
55.02 Чековые книжки
55.03 Депозиты
55.04 Электронные деньги
57 Переводы в пути
58 Финансовые вложения
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62 Расчеты с покупателями и заказчиками
63 Резервы по сомнительным долгам
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
66.02 Расчеты по суммам кредитов и займов
66.03 Проценты по краткосрочным кредитам и займам
67
67.01 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
67.02 Проценты по долгосрочным кредитам и займам
68 Расчеты по налогам и сборам
68.аг НДС при исполнении обязанностей налогового агента
68.акц Акцизы
68.вм Единый налог на вмененный доход
68.др Другие налоги и сборы
68.зем Земельный налог
68.им Налог на имущество
68.ндс
68.пе Пени по налогам
68.пр Налог на прибыль
68.тр Транспортный налог
68.трг Торговый сбор
68.зем Земельный налог
68.усн Единый налог при применении УСН
68.фл Налог на доходы физических лиц
68.штф Штрафы по налогам
69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
69.дп1 Добровольные пенсионные взносы по накопительной части за счет работодателя
69.дп2 Добровольные пенсионные взносы по накопительной части из доходов работников
69.омс Расчеты с ПФР по взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС
69.пф1 Расчеты с ПФР по страховой части пенсионных взносов
69.пф2 Расчеты с ПФР по накопительной части пенсионных взносов
69.сс1 Расчеты с ФСС по взносам на временную нетрудоспособность и материнству
69.сс2 Расчеты с ФСС по взносам на несчастные случаи и профзаболевания
69.сс3 Расчеты с ФСС по добровольным взносам на страхование от несчастных случаев
69.штф Штрафы по страховым взносам
69.пе Пени по страховым взносам
70 Расчеты с персоналом по оплате труда
71 Расчеты с подотчетными лицами
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
73.01 Расчеты по предоставленным займам
73.02 Расчеты по материальному ущербу
73.03 Расчеты по прочим операциям
75 Расчеты с учредителями
75.01 Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал
75.02 Расчеты по доходам
76
76.01 Расчеты по имущественному и личному страхованию
76.02 Расчеты по претензиям
76.03 Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам
76.04 Расчеты по депонированным суммам
76.др Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
76.ал Расчеты по алиментам
76.авп НДС по авансам и предоплатам полученным
76.авв НДС по авансам и предоплатам выданным
76.пцл Расчеты с принципалами
80 Уставный капитал
81 Собственные акции (доли)
83 Добавочный капитал
83.01 Прирост стоимости внеоборотных активов
83.02 Прочие источники добавочного капитала
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
86 Целевое финансирование
90 Продажи
90.01 Выручка
90.02 Себестоимость продаж
90.03 Налог на добавленную стоимость
90.04 Акцизы
90.09 Прибыль/убыток от продаж
91 Прочие доходы и расходы
91.01 Прочие доходы
91.02 Прочие расходы
91.09 Сальдо прочих доходов и расходов
94 Недостачи и потери от порчи ценностей
96 Резервы предстоящих расходов
97 Расходы будущих периодов
98 Доходы будущих периодов
98.01 Доходы будущих периодов
98.02 Безвозмездные поступления
99 Прибыли и убытки
001 Арендованные основные средства
002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
003 Материалы, принятые в переработку
004 Товары, принятые на комиссию
007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
012 Малоценные основные средства

На сайте Контур.Бухгалтерии вы можете бесплатно скачать рабочий план счетов бухгалтерского баланса на 2019 год.

Вы зарегистрировали организацию не больше 3 месяцев назад? Или только планируете открыть ООО? Тогда м ы дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии - дружелюбном онлайн-сервисе для расчета зарплаты, уплаты налогов и сдачи отчетности через интернет.

План счетов бухгалтерского учета – это система бухгалтерских счетов, которые классифицированы по объектам в соответствии с учетными целями и имеют цифровое обозначение, обеспечивающее регистрацию. На основании данной документации компания ведет свой рабочий план счетов бухгалтерской отчетности.

В плане счетов бухгалтерского учета объединено множество счетов, которые используются в хозяйственной деятельности организации. Информация, содержащаяся в счетах, применяется администрацией компании для анализа, прогнозирования и принятия решений, а также предоставляется внешним пользователям по индивидуальным запросам.

План счетов лежит в основе деятельности каждой фирмы, его называют также единым планом счетов, так как документ составляется по стандартной для всех организаций форме.Специфические особенности предприятия учитываются на отдельных счетах, вводимых после подачи прошения соответствующими отраслевыми и межотраслевыми министерствами, и ведомствами.

План счетов призван обеспечивать:

  • Упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет их типизации.
  • Многовариантность отражения в счетах однотипных операций.
  • Единую методику ведения бухгалтерских операций каждой компании независимо от профиля организации и ее прав собственности.
  • Контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия.
  • Обобщение одинаковых показателей, полученных в различных фирмах.
  • Соблюдение и применение отчетности в обязательном порядке всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, и формы собственности.
  • Упорядоченное ведение бухгалтерской документации.
  • Снижение возможности появления ошибок в корреспонденции счетов.
  • Сбор информации в целом по стране, регионам и по отдельным предприятиям, что служит базисом для анализа деятельности субъектов хозяйствования на различных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений правительством Российской Федерации по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерской отчетности.

В основе плана счетов лежат синтетические счета, которые также называют первопорядочными счетами (счета первого порядка), эти счета пронумерованы, их ведение обязательно. Во вторую часть плана входят счета второго порядка или субсчета, в этих счетах нумерация необязательна. В целом документация имеет иерархическую структуру.

План счетов в зависимости от экономической составляющей группируется по разделам.

В плане содержится 71 синтетический счет, из которых 11 относятся к забалансовым. Все счета плана объединены в 8 разделов:

  • Внеоборотные активы : применяется для обобщения информации об имеющихся активах фирмы, в том числе тех, которые находятся в движении (нематериальные активы, основные средства и другие внеоборотные активы), а также операциях, связанных со строительством, приобретением и выбытием активов.
  • Производственные запасы : используется для обобщения информации об имеющихся предметах труда, в том числе тех, которые пребывают в движении. Предметы труда используются фирмой для переработки, обработки, применения в производстве или для иных хозяйственных целей, а также для средств труда, входящих в состав оборотных средств, в том числе операций, которые проводятся для заготовления предметов труда.
  • Затраты на производство : применяется для обобщения информации о расходах по стандартным видам деятельности компании (помимо расходов на продажу). Часть счетов позволяет сгруппировать расходы фирмы по местам возникновения, статьям и другим признакам, в том числе для проведения расчета себестоимости услуг и продукции. Другая часть счетов позволяет сгруппировать расходы компании по элементам. Взаимосвязь учета расходов по обеим частям счетов фиксируется при помощи специально открываемых фирмой отражающих счетов.
  • Готовая продукция и товары : используется для обобщения данных о наличии и движении готовой продукции, и товаров.
  • Денежные средства: счет применяется для обобщения данных об имеющихся финансовых ресурсах в местной и иностранной валютах, в том числе пребывающих в движении. Финансовые средства могут находиться в кассе, на валютном, расчетном, других счетах, которые открыты в кредитных предприятиях в пределах страны и за рубежом. Данные ресурсы могут быть представлены в виде ценных бумаг, денежных и платежных документов. Денежные ресурсы в иностранной валюте и операции с ними указываются в данном счете в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу. Параллельно операции и суммы отражаются в валюте платежей и расчетов.
  • Расчеты: используется для обобщения информации обо всех видах расчетов компании с физическими и юридическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Операции с иностранной валютой указываются в счетах данного раздела в рублях посредством перерасчета иностранной валюты в установленном порядке по официальному курсу. Параллельно финансовые операции отражаются в валюте платежей и расчетов. Операции с иностранной валютой записываются на счетах обособленно (каждый расчет в отдельном субсчете).
  • Капитал : счет используется с целью обобщения данных о состоянии движения капитала фирмы.
  • Финансовые результаты: применяется для обобщения информации о расходах и доходах предприятия, а также для определения итоговых финансовых показателей деятельности фирмы за отчетный период (год, месяц, квартал).

Инструкция по применению плана счетов – это документ, в котором указаны единые требования, которые касаются порядка ведения плана счетов бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности.

В инструкции детально описаны все основные счета и открываемые к ним субсчета:

  • Назначение счета.
  • Структура и содержание.
  • Порядок заполнения.

Описание счетов проводится в том же порядке, в каком размещены разделы в плане бухгалтерских счетов, также описана схема корреспонденции с другими синтетическими счетами.

Если предприятию необходимо создать собственную корреспонденцию, непредусмотренную данной инструкцией, то она формируется согласно требованиям и подходам к описанным в инструкции примерам. Согласно инструкции, план счетов используется во всех организациях, кроме государственных, кредитных и муниципальных учреждений.

На основе плана счетов и инструкции по его применению предприятие разрабатывает собственный рабочий план бухгалтерского учета, руководствуясь следующими положениями:

  • Использование оптимального количества счетов. Под этим положением подразумевается минимальный набор счетов, который способен удовлетворить потребности компании и других пользователей бухгалтерской информации.
  • Разработка планов на длительный срок с учетом перспективы на будущее и стабильности. Глобальные изменения в план вносятся только при необходимости полнейшей переработки и реформирования бухгалтерского учета, и отчетности.
  • В систему плана должна быть запрограммирована возможность внесения дополнений и изменений в действующую номенклатуру счетов. Это требуется в тех случаях, когда вносятся изменения в законодательные нормы, порядок налогообложения или ведения бухгалтерских документов.

Единый порядок ведения бухгалтерской отчетности должен обеспечивать определенный уровень свободы для развития классифицированной номенклатуры бухгалтерских счетов, что обеспечивается трехуровневой системой организации плана:

При создании рабочего плана счетов в целях рационализации учета, субъекты малого предпринимательства могут сократить общее количество синтетических счетов, например, можно открыть в разделе Готовая продукция и товары счет «Товары» вместо счетов «Готовая продукция» и «Товары», в разделе Капитал – «Уставный капитал» вместо счетов «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», в разделе Денежные средства – «Расчетные счета» вместо «Валютные счета», «Расчетные счета», «Переводы в пути» и «Специальные счета в банках».

Автоматизированное ведение плана счетов

Автоматизация бухгалтерского учета в компании проводится на основе плана счетов бухгалтерского учета. В продукте компьютерной программы план счетов обычно представлен в виде таблицы или списка, в зависимости от типа используемого компанией программного обеспечения. Так, в продукте «1С:Бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы с отдельными графами. В одной строке может быть указан только один счет или субсчет, счета можно отмечать специальными значками.

Графы таблицы включают следующие элементы:

  • Название счета (субсчета).
  • Виды субконто счета.
  • Полный код счета.
  • Забалансовый счет.
  • Валютный учет.
  • Активный счет.
  • Количественный учет.

В каждой графе бухгалтер предприятия выполняет необходимые пометки в соответствии с вышеуказанными характеристиками.

Программное обеспечение обеспечивает использование сразу несколько планов счетов, для чего в окне плана необходимо создать закладки с названиями каждого отдельного плана счетов бухгалтерского учета.